Resumen: Buscamos un asistente a tiempo completo para brindar apoyo administrativo y de oficina al grupo de ventas, coordinar los procedimientos de oficina y gestionar proyectos específicos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento 2. Convertirse en una parte integral de nuestro equipo 3. Excelente para personas organizadas y con atención al detalle Actualmente buscamos un asistente a tiempo completo que brinde apoyo administrativo y de oficina al grupo de ventas en la oficina. Las responsabilidades incluyen la coordinación y aplicación de los procedimientos de oficina y, con frecuencia, la responsabilidad sobre proyectos y tareas específicas. Este puesto es a tiempo completo y presencial. Requisitos: - Conocimiento avanzado de Windows 7 y 8, Microsoft Word, Outlook, Excel y Adobe Acrobat, para elaborar correspondencia y documentos, registros, hojas de cálculo, libros de registro y bases de datos; - Excelentes habilidades escritas y orales de comunicación - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión - El candidato debe ser extremadamente organizado - Orientado al detalle - Capacidad para trabajar de forma independiente Las principales actividades laborales incluyen: - Revisión, análisis y comparación de ofertas - Asistencia en la preparación de propuestas de licitación - Redacción de correos electrónicos y cartas, contestación de llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico - Coordinación con clientes, personal y contactos externos - Mantenimiento de los sistemas de archivo de proyectos - Organización y almacenamiento de documentación física y electrónica - Fotocopiado, escaneo e impresión de diversos documentos - Familiarización con el proceso general de los proyectos La experiencia en el sector de la contratación será un valor añadido. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa dinámica y en crecimiento y, para el candidato adecuado, convertirse en una parte integral de nuestro equipo.
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