Asistente de Operaciones de Proyectos

Descripción

Resumen: Este puesto apoya a la dirección regional optimizando las operaciones, supervisando el desempeño de los proyectos y ayudando con los informes financieros, ideal para una persona organizada y proactiva. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer hacia un puesto de gestión de proyectos 2. Destaca en la organización y el desarrollo de procesos innovadores 3. Apoya los proyectos desde su fase de desarrollo hasta su cierre El Asistente de Operaciones de Proyectos trabajará directamente con la dirección regional para optimizar los sistemas administrativos y operativos internos, supervisar el desempeño de los proyectos, monitorear los informes y proyecciones financieras, y apoyar los proyectos desde su fase de desarrollo, pasando por la implementación, hasta su cierre. Interactuará con clientes o clientes potenciales para ayudar a comprender sus necesidades, redactar planes de implementación de proyectos, facturas o propuestas de proyectos. Este puesto es ideal para alguien que destaque en la organización, posea sólidas habilidades analíticas y de redacción, disfrute desarrollar procesos innovadores y busque una oportunidad a largo plazo para avanzar hacia un puesto de gestión de proyectos. Funciones esenciales: Personal y coordinación de listas de personal Gestionar soluciones de contratación temporal y reclutar activamente para puestos vacantes Mantener listas de personal, disponibilidad del personal y asignaciones de proyectos Apoyar la movilización del personal, su orientación y el seguimiento del cumplimiento de la capacitación Coordinar la programación y la documentación para los equipos locales Operaciones de proyectos Apoyar la elaboración de alcances de proyectos, propuestas y modelos de dotación de personal Redactar presupuestos básicos de proyectos utilizando tarifas y plantillas internas Ayudar a mantener cronogramas internos, tableros de seguimiento y sistemas de documentación Apoyo financiero Supervisar las horas y los costos del personal en los proyectos activos Ayudar con pronósticos y reportes básicos Identificar riesgos o inconsistencias presupuestarias para su revisión por parte de la dirección Desarrollo de sistemas y procesos internos Crear sistemas ligeros para supervisar el desempeño interno y la asignación de recursos Identificar brechas operativas y proponer soluciones prácticas Contribuir a la estandarización de flujos de trabajo internos a medida que la organización se expande Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en operaciones, coordinación de proyectos, dotación de personal o funciones administrativas ejecutivas Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar con hojas de cálculo, fórmulas y seguimiento financiero (Excel) Habilidades claras y concisas de redacción (especialmente para documentación de procesos y narrativas presupuestarias) Persona proactiva, cómoda en entornos dinámicos y con poca estructura formal Residencia en Frankfort, KY o Lexington, KY, o en sus cercanías Ventaja adicional si tiene: Conocimiento de contratación gubernamental, recuperación ante desastres, trabajo con fines sociales o trabajo basado en proyectos Experiencia coordinando contrataciones temporales de emergencia Experiencia con programas ligeros de informes visuales como Power BI o Salesforce Capacidad para desplegarse y permanecer in situ durante un período prolongado (hasta 21 días) en una zona afectada por un desastre y brindar apoyo administrativo en campo durante respuestas importantes ante desastres. Beneficios Seguro médico y días de permiso remunerado (PTO) Horario híbrido: 2–3 días presenciales por semana CDR Maguire es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (M/F/D/V) y no discrimina (EO/AAN/D). Debe tener autorización para trabajar en los Estados Unidos para poder postularse.