Descripción
Resumen:
Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para brindar apoyo administrativo y gestionar las operaciones generales de una oficina de construcción.
Aspectos destacados:
1. Función administrativa bilingüe inglés/español
2. Oportunidad de realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente
3. Apoyo administrativo organizado y orientado al detalle
¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo!
Requisitos:
-Debe contar con transporte confiable y una licencia de conducir válida.
-Experiencia previa en un puesto administrativo.
-Bilingüe inglés/español.
-Conocimientos de Microsoft (Excel y Word) y familiaridad con Internet.
-Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente.
-Capacidad para priorizar tareas.
-Responsable.
-Flexible.
-Organizado y orientado al detalle.
Responsabilidades y funciones:
• Organización de archivos y documentos generales de la oficina.
• Brinda apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
• Prepara correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario.
• Realiza tareas administrativas como archivo, mecanografía, fotocopiado, encuadernación, escaneo, etc.
• Atiende llamadas telefónicas, programa reuniones, programa y supervisa los pedidos de concreto.
• Muestra comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal.
• Mantiene el inventario de suministros verificando el stock para determinar el nivel de inventario, anticipando los suministros necesarios, realizando y acelerando los pedidos de suministros.
• Contribuye al esfuerzo del equipo cumpliendo con resultados relacionados según sea necesario.
• Otras funciones asignadas
Beneficios:
6 días festivos pagados.
Vacaciones pagadas.
Pago semanal.
Puesto de tiempo completo. Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Tiempo completo
Presencial
Illinois
