Asistente de Oficina

Descripción

Resumen: Únase a una empresa de remodelación cercana como asistente administrativo, brindando apoyo ligero para mantener la oficina organizada y eficiente. Aspectos destacados: 1. Únase a una pequeña empresa familiar con una oficina positiva y libre de dramas. 2. Oportunidad de aprender y crecer dentro de un entorno de equipo solidario. 3. Ideal para personas organizadas que disfrutan de un ambiente centrado en el trabajo en equipo. Sobre nosotros Somos una pequeña empresa familiar de remodelación que busca a la persona adecuada para unirse a nuestro equipo cercano. La mayoría de nosotros llevamos años trabajando juntos, disfrutamos genuinamente de la compañía mutua y nos sentimos orgullosos de dirigir una oficina positiva y libre de dramas. Incluso turnamos la preparación y compartimos el almuerzo juntos. Estamos ocupados (¡un buen problema que tener!) y necesitamos a alguien que nos ayude a mantenernos organizados y a que todo funcione sin contratiempos. Las habilidades importan, pero la personalidad importa aún más. Si es amable, confiable, organizado y disfruta estar rodeado de buenas personas, podemos enseñarle el resto. Sobre el puesto Este puesto se centra principalmente en brindar apoyo administrativo ligero para ayudar a mantener la oficina organizada y funcionando eficientemente. Realizará llamadas diarias de verificación a los miembros del equipo en campo, actualizará hojas de cálculo, seguirá el avance de los trabajos y colaborará con la coordinación general de la oficina. Responsabilidades principales Apoyo administrativo: Realización de llamadas diarias de verificación a los miembros del equipo en campo Actualización de hojas de cálculo y calendarios Revisión de las hojas de registro de horas de los empleados para verificar su exactitud Ejecución de tareas administrativas ligeras (archivado, entrada de datos, elaboración de propuestas) Seguimiento del avance de los trabajos y registro de notas de producción (por ejemplo: plazos de entrega, programación de instalaciones, disponibilidad de materiales) Tareas ocasionales adicionales: Recogida del correo Realización de devoluciones pequeñas Recogida del almuerzo si ese día no es posible cocinar Recados ligeros según sea necesario Quién es usted: Organizado y orientado al detalle Cómodo realizando llamadas telefónicas y tomando notas Conocimientos básicos de informática (hojas de cálculo, correo electrónico, entrada de datos) Confiable y constante, con transporte propio confiable Cómodo en un entorno de oficina pequeño y centrado en el equipo Amable y profesional Ventaja adicional (no determinante): si le encanta cocinar y desea unirse a nuestra rotación de almuerzos :) Remuneración: $18/hora Este puesto podría ser ideal para: Alguien con experiencia previa en puestos administrativos u oficinas Un padre o madre que regresa al mercado laboral Alguien que disfruta mantener las cosas organizadas Para postularse, responda con: Su nombre y número de teléfono Su experiencia laboral y/o currículum Un enlace a sus redes sociales (no importa si son liberales o conservadoras, pero sí importa la sintonía y la compatibilidad tanto para usted como para nosotros) Su disponibilidad general