Asistente de Oficina

Descripción

Resumen: Este puesto práctico de Asistente de Oficina apoya las operaciones diarias de una empresa de gestión inmobiliaria y una empresa comercial, y requiere sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Aspectos destacados: 1. Apoyo a las operaciones de empresas de gestión inmobiliaria y comercio 2. Oportunidad de ganar comisiones adicionales 3. Puesto estable y a largo plazo con oportunidades de crecimiento Asistente de Oficina a tiempo completo Buscamos un Asistente de Oficina a tiempo completo confiable, organizado y motivado para apoyar las operaciones diarias de nuestras dos empresas: una empresa de gestión inmobiliaria y una empresa comercial. Se trata de un puesto práctico dirigido a personas que disfrutan realizar múltiples tareas, mantenerse organizadas y trabajar en un entorno de oficina dinámico. Este puesto ofrece un salario base competitivo, con la posibilidad de ganar comisiones adicionales a través de la empresa comercial según el desempeño. Responsabilidades Asistir en las operaciones administrativas cotidianas de ambas empresas. Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de forma profesional. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Gestionar calendarios. Preparar documentos, correspondencia e informes. Asistir en la custodia general de registros de oficina. Apoyar las operaciones de gestión inmobiliaria, incluyendo la comunicación con inquilinos, la coordinación con proveedores y tareas administrativas. Asistir en las operaciones diarias y el servicio al cliente de la empresa comercial. Pedir y mantener el inventario de suministros de oficina, y garantizar que la oficina permanezca organizada. Realizar otras tareas generales de oficina y administrativas según se indique. Requisitos Experiencia previa en oficina o funciones administrativas preferible. Dominio fluido del inglés y del español (hablado y escrito). Debe poseer licencia de conducir válida y un vehículo confiable para realizar recados locales ocasionales o visitas a propiedades. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace. Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y mantener la confidencialidad. Actitud positiva, fuerte ética laboral y disposición para aprender. Remuneración y beneficios Puesto a tiempo completo Salario base competitivo Oportunidad de ganar comisiones adicionales a través de la empresa comercial Puesto estable y a largo plazo con oportunidades de crecimiento Si es una persona confiable, meticulosa, bilingüe y busca una oportunidad a largo plazo con una empresa en crecimiento, ¡nos encantaría conocerlo! Por favor, envíe su currículum para su consideración. Lugar de trabajo: Presencial Envíe un correo electrónico para ser considerado