Asistente Administrativo y Asistente de Envíos

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestro Gerente de Envíos y Recepción en un entorno dinámico y regulado por la FAA para el mantenimiento, reparación y revisión (MRO) aeroespacial. Aspectos destacados: 1. Apoyar operaciones de mantenimiento, reparación y revisión (MRO) aeroespacial de alta precisión 2. Trabajar en un entorno estable y en crecimiento de pequeña empresa 3. Oportunidad de apoyar a una empresa aeronáutica especializada Somos una empresa aeroespacial MRO en crecimiento especializada en la reparación y revisión de alta precisión de álabes de turbinas y componentes de secciones calientes para motores de aeronaves comerciales (CFM56, V2500, etc.). Buscamos un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestro Gerente de Envíos y Recepción en un entorno dinámico regulado por la FAA. Principales responsabilidades: Preparar y gestionar documentos de envío, incluidas facturas comerciales, listas de empaque, cartas de instrucciones del remitente y formularios FAA 8130 Coordinar envíos nacionales e internacionales (incluidas exportaciones a Europa y otras regiones) Rastrear piezas entrantes y salientes mediante sistemas internos y hojas de cálculo Mantener registros precisos de inventario y recepción Ayudar con documentación aduanera, declaraciones de mercancías devueltas y documentación de cumplimiento Responder llamadas telefónicas, atender consultas de clientes/envíos y brindar apoyo administrativo general al departamento de envíos Archivar y organizar registros digitales y físicos Brindar apoyo a otras tareas de oficina ligeras según sea necesario Requisitos: Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas Experiencia en envíos/recepción, logística o documentación de exportación (preferiblemente en el sector aeroespacial o manufacturero) Competencia en Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook) Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades en un entorno de equipo pequeño Transporte confiable y actitud profesional Debe poder superar una verificación de antecedentes y una prueba antidrogas (lugar de trabajo regulado por la FAA) Habilidades adicionales deseables: Conocimiento de las regulaciones de la FAA, envíos internacionales (DHL, agentes de carga) o QuickBooks/Sage sería muy valorado. Lo que ofrecemos: Sueldo por hora competitivo (acorde con la experiencia) Contribución al seguro médico Días de permiso remunerado (PTO) y días festivos pagados Entorno estable y en crecimiento de pequeña empresa con oportunidades de desarrollo profesional Instalaciones climatizadas (taller/oficina) Esta es una excelente oportunidad para alguien confiable, que valore la precisión y desee apoyar a una empresa aeronáutica especializada que valora a su equipo. Cómo aplicar: Por favor, responda a esta publicación adjuntando su currículum y una breve nota sobre su experiencia relevante y sus motivos de interés. Solo se aceptarán consultas serias. No realizar llamadas telefónicas. Air Alliance, Inc. es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales.