Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Este puesto proporciona apoyo administrativo integral al Director de la Escuela Secundaria, gestionando calendarios, comunicaciones y coordinando eventos. Puntos destacados: 1. Gestionar el calendario de MSD, programar reuniones y coordinar la logística 2. Actuar como punto de contacto principal para la Oficina de la Escuela Secundaria 3. Asistir en la planificación y ejecución de eventos de la Escuela Secundaria Una escuela preparatoria en el Upper West Side de Manhattan busca contratar a un Asistente Administrativo temporal para la M. El horario es de lunes a viernes en persona, de 8 a. m. a 4 p. m. El puesto comienza el lunes 30 de noviembre y termina el viernes 12 de marzo de 2027. La escuela estará cerrada por las vacaciones de invierno del 21 de diciembre al 1 de enero de 2027 (tiempo no remunerado). La tarifa temporal es de $25 a $30 por hora, dependiendo de la experiencia. Apoyo administrativo al Director de la Escuela Secundaria Gestionar el calendario de MSD, programar reuniones y coordinar la logística para citas internas y externas. Preparar, editar y corregir correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para MSD. Mantener sistemas de archivo organizados y confidenciales (tanto digitales como físicos). Procesar facturas, informes de gastos y documentación presupuestaria departamental según sea necesario. Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales, iniciativas y eventos relacionados con la Escuela Secundaria. Gestión de la oficina y comunicaciones Actuar como punto de contacto principal de la Oficina de la Escuela Secundaria, recibiendo a los visitantes y atendiendo las consultas de estudiantes, padres, profesores y personal con profesionalismo y discreción. Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluido el correo postal, el correo electrónico y las llamadas telefónicas, priorizando y enrutando según sea necesario. Coordinar las comunicaciones internas y externas de la Escuela Secundaria, incluidos los boletines semanales, los anuncios y las comunicaciones con los padres, garantizando la precisión y la distribución oportuna. Pedir, organizar y mantener el material de oficina y los suministros. Mantener registros precisos de estudiantes y profesores en la base de datos de la escuela (p. ej., asistencia, registros disciplinarios, información de contacto). Coordinación de eventos y reuniones Coordinar todas las reuniones de la Escuela Secundaria (p. ej., reuniones de profesores, reuniones con padres, asambleas de estudiantes), incluida la preparación de agendas, la toma y distribución de actas, y la organización de la tecnología o el catering necesarios. Asistir en la planificación y ejecución de eventos de la Escuela Secundaria, como noches de padres, excursiones de estudiantes, pruebas estandarizadas y ceremonias de fin de año. Calificaciones: Título de asociado o licenciatura, o experiencia equivalente. Mínimo de 3+ años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno educativo o sin fines de lucro. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con una fuerte capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir con los plazos. Alto nivel de dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y fuertes habilidades interpersonales. Capacidad probada para manejar información sensible con confidencialidad y discreción. Actitud proactiva, profesional y positiva, con una fuerte orientación al servicio al cliente. Deseable Conocimiento de bases de datos específicas de escuelas y Sistemas de Información del Estudiante (p. ej., Blackbaud, Veracross, RenWeb). Experiencia trabajando con estudiantes y padres de la edad de la escuela secundaria. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, la colocación de carreras y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen un conjunto completo de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficina, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, programas de salud, dental, visión y permisos federales y estatales según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)