Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo profesional y confiable con sólidas habilidades para apoyar las operaciones de oficina de una empresa consolidada de techos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a un equipo de una empresa consolidada de techos 2. Utilizar sólidas habilidades administrativas y de servicio al cliente 3. Participar en diversas tareas de apoyo y coordinación de oficina ASISTENTE ADMINISTRATIVO Remuneración: $20-$25 según experiencia Tipo de empleo: jornada completa Una empresa consolidada de techos busca un asistente administrativo experimentado para nuestra oficina de Gig Harbor. Buscamos un candidato con una fuerte ética laboral, profesionalismo, responsabilidad, confiabilidad y sentido de la confianza; que posea sólidas habilidades y experiencia administrativas, y que esté dispuesto a comenzar lo antes posible. Experiencia previa en oficinas de techos o construcción sería una ventaja muy significativa. ¡Esperamos revisar su currículum! Funciones esenciales: Responder las llamadas entrantes y redirigirlas de inmediato a la persona correspondiente. Recibir a los visitantes y huéspedes y brindarles la asistencia necesaria. Mantener una apariencia acogedora en el vestíbulo principal, el mostrador de recepción y la sala de conferencias. Brindar comunicaciones y servicio al cliente excepcionales. Comunicarse con empleados y diversos contactos comerciales de manera profesional. Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento del equipo y las instalaciones de la oficina. Apoyar a los gerentes de proyectos y otros departamentos con tareas administrativas asignadas. Realizar archivado, escaneo y envío de documentos por fax. Ingresar datos de cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P) en QuickBooks. Otras funciones asignadas según las necesidades del negocio. Conocimientos, habilidades y capacidades: Capacidad natural para realizar múltiples tareas simultáneamente, alta diligencia y seguimiento excepcional. Excelentes habilidades comunicativas (verbales, escritas, presenciales, telefónicas y por correo electrónico). Capacidad para tomar decisiones acertadas, resolver problemas y mantener la confidencialidad. Capacidad para establecer y gestionar relaciones continuas tanto interna como externamente. Se requieren sólidas habilidades informáticas, incluido el uso de aplicaciones estándar de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad para trabajar de forma independiente. Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo. Conocimientos básicos de contabilidad. Capacidad para organizar múltiples proyectos laborales y establecer prioridades. Paquete de beneficios: Seguro médico, dental y visual, y plan 401(k) para empleados elegibles. Días festivos pagados, vacaciones y licencia por enfermedad remuneradas. Requisitos: Se requiere al menos 2 años de experiencia profesional en oficina. Capacidad para gestionar hasta cuatro (4) líneas telefónicas simultáneamente. Actitud optimista con los clientes y las personas que lo rodean. Tipo de empleo: jornada completa Beneficios: 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro visual Educación: Escuela secundaria o equivalente (preferible) Experiencia: Asistentes administrativos y recepcionistas: 2 años (obligatorio) Lugar de trabajo: presencial