Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: AMM Quality Structural Engineering Inc. busca un Asistente Administrativo confiable, organizado y minucioso, con sólidas habilidades administrativas. Aspectos destacados: 1. Realizar tareas generales de oficina y administrativas 2. Se requiere experiencia con Microsoft Excel y QuickBooks 3. Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y de ingeniería AMM Quality Structural Engineering Inc. AMM Quality Structural Engineering Inc. busca un Asistente Administrativo confiable, organizado y minucioso para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal contará con sólidas habilidades administrativas, excelente atención al detalle y experiencia práctica con Microsoft Excel y QuickBooks. Responsabilidades clave Realizar tareas generales de oficina y administrativas. Mantener registros, archivos y documentación precisos. Utilizar Microsoft Excel para preparar hojas de cálculo, realizar un seguimiento de la información y organizar datos. Utilizar QuickBooks para apoyo contable, ingreso de datos, facturación y seguimiento de gastos. Ayudar en la preparación de informes, el procesamiento de facturas y el mantenimiento de registros financieros. Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas, y brindar asistencia con consultas generales. Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y al equipo de ingeniería. Asegurar que los registros y documentos de la oficina estén organizados y actualizados. Cualificaciones y requisitos Debe tener experiencia con Microsoft Excel. Debe tener experiencia con QuickBooks. Se requiere experiencia previa en labores administrativas u oficinas. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Alta atención al detalle y precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Actitud profesional y disposición para aprender. Cómo postularse ¡Si es organizado, confiable y cuenta con la experiencia requerida en Excel y QuickBooks, nos encantaría saber de usted! El puesto es de medio tiempo, los martes y jueves de 7:00 a. m. a 3:30 p. m., con posibilidad de convertirse en tiempo completo para el candidato adecuado. Por favor, envíe su currículum ¡Únase a nuestro equipo y desarrolle su carrera con nosotros!