Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar al personal jurídico de un bufete especializado en derecho de inmigración empresarial, con una cultura cohesionada, abierta y amigable.
Aspectos destacados:
1. Apoyar al personal jurídico ocupado en un bufete especializado en derecho de inmigración
2. Unirse a un equipo cohesionado con una cultura abierta, amigable y divertida
3. Persona positiva, confiable, aprendiz rápido con excelentes habilidades de comunicación
Descripción del puesto:
Global Talent Immigration Law Group es un bufete especializado en derecho de inmigración empresarial ubicado en Miracle Mile, que presta servicios a los sectores del entretenimiento y la tecnología. Buscamos un Asistente Administrativo para ayudar a nuestro ocupado personal jurídico.
Sobre nosotros: Somos una "empresa emergente" en nuestro octavo año de construcción de un negocio exitoso. Somos un equipo cohesionado y contamos con una cultura abierta, amigable y divertida. Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, somos generosos y nos preocupamos genuinamente por nuestro trabajo, nuestros clientes y entre nosotros.
Sobre usted: Le gusta sonreír y aportar una energía positiva a la oficina. Tiene una gran atención al detalle; es confiable, aprende rápidamente y posee excelentes habilidades de comunicación.
Responsabilidades incluyen:
Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y ayudar a los clientes o posibles clientes a programar citas;
Revisar el correo electrónico del bufete y reenviarlo a las partes internas correspondientes;
Enviar y programar correos electrónicos plantilla a clientes o posibles clientes;
Confirmar si un posible cliente ha tenido contacto previo con nuestro bufete mediante la búsqueda en el calendario interno del bufete;
Compilar y enviar por correo electrónico o postal documentos a los clientes;
Imprimir un gran número de casos;
Fotocopiar, escanear y enviar casos mediante FedEx;
Actualizar hojas de cálculo;
Ingresar datos en el software Docketwise;
Asegurar que los informes mensuales se guarden al final de cada mes;
Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario.
Por favor, envíe su currículum junto con una breve carta de presentación.
*Requisitos:
- Actitud positiva y proactiva
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para aprender rápidamente programas informáticos básicos
- Experiencia preferentemente con MS Office, Excel y G Suite
Tipo de puesto:
Medio tiempo, con posibilidad de convertirse en tiempo completo
Beneficios:
Estacionamiento gratuito
Plan de jubilación 401(k)
Días de enfermedad
Horario:
20 a 30 horas por semana
Turno diurno
De lunes a viernes
Sin turnos nocturnos
Sin fines de semana
Capacidad para desplazarse/reubicarse:
Los Ángeles, CA 90010: Desplazamiento fiable o planificación de reubicación antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
Experiencia:
Atención al cliente: 1 año (preferible)
Lugar de trabajo:
Presencial
Tiempo completo
Presencial
San Diego,California
