Resumen: Este puesto implica una comunicación extensa, apoyo administrativo y coordinación de proyectos dentro de un entorno de gestión de asociaciones, ofreciendo oportunidades de crecimiento profesional. Aspectos destacados: 1. Potencial ilimitado de crecimiento y oportunidades claras de ascenso 2. Entorno laboral de apoyo con énfasis en el desarrollo profesional 3. Oportunidades de participación comunitaria mediante tiempo remunerado para voluntariado Título del puesto: Administrador de Asociaciones Tipo de puesto: A tiempo completo Remuneración: Desde $22 por hora Horario: L-V, 8:00 a. m. - 5:00 p. m. ¿Por qué unirse a AMS? Crecimiento personal y profesional – Como la empresa de gestión de asociaciones de propietarios (HOA) que más rápido crece en el noroeste del Pacífico, AMS ofrece potencial ilimitado de crecimiento a todos sus empleados. Usted crecerá a medida que nosotros crezcamos. El puesto de Administrador constituye un ascenso natural al rol de Gerente de Negocios de Asociaciones. Un nuevo comienzo – Si busca probar algo nuevo, contamos con las herramientas y recursos necesarios para ayudarle a aprender los aspectos fundamentales de la gestión de asociaciones de propietarios (HOA). Cultura de oficina – Nos esforzamos por mantener un entorno laboral excelente y de apoyo. Tiempo remunerado para voluntariado – Tras sus primeros 90 días de empleo, recibirá horas remuneradas para voluntariado cada año, destinadas a participar en los eventos TMG Cares que benefician a la comunidad. Como Administrador de Asociaciones, su día típico incluirá: Una alta volumen de comunicación telefónica y por correo electrónico diariamente con proveedores, propietarios y juntas directivas. Revisión, edición y procesamiento de varios tipos de correspondencia y envíos postales para múltiples asociaciones según sea necesario. Obtención de cotizaciones, elaboración y envío de órdenes de trabajo, así como asistencia a los gerentes en la supervisión de proyectos y actividades de representantes de servicios contratados, tales como empresas de paisajismo, control de plagas, recolección de basura, contratistas especializados en reparaciones mayores, técnicos de servicios públicos y personal de mantenimiento de piscinas. Envío de solicitudes de reserva para reuniones de juntas directivas y propietarios, y coordinación del lugar correspondiente según sea necesario. Asistencia a reuniones de juntas directivas al menos una vez por trimestre, y según lo soliciten la junta y/o el gerente (la mayoría de las reuniones son remotas mediante Zoom o GoToMeeting). Elaboración y mantenimiento de diversos informes detallados, realización de inventarios y actualización de hojas de cálculo y listas de referencia específicas. Documentación de toda la correspondencia en la base de datos de propietarios y registro diario del tiempo trabajado. Ofrecemos: Salario competitivo. Paquete de beneficios con dos opciones distintas de planes médicos. La contribución del empleador equivale al 70 % de la prima mensual. Planes de visión y odontológicos disponibles. La contribución del empleador equivale al 75 % de la prima mensual. Capacitación y desarrollo profesional excepcionales, garantizando que adquiera las competencias necesarias para alcanzar exactamente sus objetivos profesionales. Acumulación de vacaciones: 10 días al año. Tiempo de enfermedad: 1 hora por cada 30 horas trabajadas. 10 días festivos remunerados. Póliza de seguro de vida a término por $25 000 pagada íntegramente por la empresa. Beneficios adicionales voluntarios, incluidos seguros a través de AFLAC, plan cafeteria y gastos flexibles, seguro de discapacidad a corto plazo, seguro de vida a término y seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D). Plan de jubilación 401(k) con aporte anual discrecional de la empresa – disponible tras 6 meses de empleo durante los períodos anuales de inscripción abierta de la empresa, en enero y julio de cada año calendario. Reembolso educativo de $500 anuales para certificaciones y acreditaciones.
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