Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Únase a un destacado centro de salud comunitario como Asistente Administrativo, brindando apoyo confidencial y contribuyendo a una organización de atención médica compasiva. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo confidencial a los supervisores y al personal. 2. Mantener sistemas de archivos actualizados y gestionar la logística de reuniones. 3. Asistir con las quejas y preocupaciones de los pacientes. Título del puesto: Asistente Administrativo Ciudad: Spokane Estado/Territorio: EE. UU.-WA Duración del empleo: Tiempo completo ¿Ofrece reubicación?: No Condición exenta: No exento ID: 16433 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Asistente Administrativo en Unify Community Health, en Mission Avenue, Spokane, WA! Forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar una diferencia más allá de la atención médica. ¡Nos hemos transformado en un destacado centro de salud comunitaria en el noroeste del Pacífico, con más de 40 clínicas en Washington y Oregón! Ofrecemos una amplia gama de servicios, como atención médica, odontológica, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección del autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también brinda asistencia en refugios, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas médicas y odontológicas móviles. Explore nuestros breves videos titulados «Somos Yakima — Somos familia» y «YVFWC — Y luego crecimos», para obtener una visión de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Visite nuestro sitio web en www.yvfwc.com para conocer más acerca de nuestra organización. Aspectos destacados del puesto: $19,39 - $23,76 según experiencia (DOE), con posibilidad de remuneración superior para candidatos altamente experimentados Seguro médico 100 % pagado por el empleador, que incluye cobertura médica, odontológica, visual, farmacéutica y telemedicina las 24 horas del día, los 7 días de la semana Participación en las ganancias y plan de jubilación 403(b) disponibles Generoso tiempo pagado fuera del trabajo (PTO), 8 días festivos pagados y mucho más. Lo que hará: Brindar apoyo administrativo confidencial al supervisor directo y al personal administrativo Responder llamadas y transferirlas según sea necesario Filtrar llamadas para el supervisor directo y responder cuando corresponda Recopilar, clasificar y distribuir todo el correo entrante diariamente Trabajar de forma independiente con poca dirección del supervisor directo para llevar a cabo proyectos y tareas adecuados Obtener información sobre ausencias o tardanzas de los supervisores y registrarla en el registro diario de asistencia Mantener un sistema de archivos actualizado y accesible Preparar y distribuir los horarios mensuales de los proveedores en las instalaciones y de guardia a todo el personal clínico y a los hospitales locales Asegurar el procesamiento y la aprobación oportunos de las hojas de registro de horas del personal, en coordinación con los supervisores departamentales. Distribuir las hojas de registro desde la nómina de Toppenish, recopilarlas, prepararlas y devolverlas una vez firmadas. Conservar copias Asistir a todas las reuniones solicitadas por el supervisor directo Preparar órdenes del día para las reuniones y tomar, transcribir y distribuir las actas correspondientes Asistir al supervisor directo con las actividades cotidianas Mantener los informes solicitados por el supervisor directo Redactar, editar, escribir a máquina y revisar la correspondencia, informes, formularios, gráficos, manuales y otros documentos asignados por el supervisor directo Mantener los horarios de las salas de conferencias Asegurar que las instalaciones para reuniones estén preparadas según lo solicite el supervisor directo Asistir con las quejas y preocupaciones de los pacientes Mantener contacto con el personal, los clínicos, los pacientes, las agencias y los miembros de la comunidad Realizar arreglos de viaje seguros para el supervisor directo y otro personal según se indique Este puesto puede requerir la capacidad de viajar y contar con transporte confiable para reuniones, visitas a otros lugares de trabajo y manejo de depósitos bancarios según se asigne Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Un año de experiencia en oficina Se prefiere dos años de experiencia compleja en oficina y responsabilidades asociadas Capacidad para mecanografiar con rapidez y precisión Conocimientos informáticos en Word y Excel Capacidad para ser extremadamente organizado y responsable Capacidad para ejercer juicio y discreción independientes Capacidad para supervisar y ser sensible a las necesidades individuales del personal y los pacientes Capacidad para trabajar con interrupciones frecuentes Se prefiere conocimiento de las operaciones de consultorios médicos u odontológicos. Declaración de misión «Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva y personalizada, eliminando barreras para la salud y el bienestar.» Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales. PI283216739 Solicitar