Asistente Administrativo (Taos)

Descripción

Resumen: Red Tail Surveying, Inc. busca un Asistente de Oficina organizado, proactivo y con conocimientos tecnológicos para gestionar flujos de trabajo administrativos y apoyar a los equipos de campo e investigación. Aspectos destacados: 1. Entorno laboral colaborativo y orientado al equipo 2. Utilización de herramientas modernas y optimización de las operaciones diarias 3. Experiencia práctica en una empresa local impulsada por la tecnología Red Tail Surveying, Inc. (RTSI) es una empresa orientada al equipo que se especializa en ofrecer servicios profesionales de topografía en el norte de Nuevo México. Somos una firma innovadora basada en la tecnología, orgullosa de su precisión, colaboración y uso de herramientas modernas para ofrecer resultados de primera categoría a nuestros clientes. Buscamos un Asistente de Oficina organizado, proactivo y con conocimientos tecnológicos para unirse a nuestro equipo en Taos. En este puesto, usted será la columna vertebral de nuestras operaciones comerciales diarias, gestionando flujos de trabajo administrativos y brindando apoyo a nuestros equipos de campo e investigación. Si disfruta de un entorno colaborativo, aprende rápidamente nuevos programas informáticos y desea crecer junto con una empresa moderna, ¡queremos conocerlo! Responsabilidades clave • Actuar como coordinador principal de proyectos y punto de contacto para clientes, equipos de campo y agencias locales mediante teléfono y correo electrónico. • Responder llamadas telefónicas y gestionar solicitudes de trabajo en línea. • Gestionar y organizar archivos digitales de proyectos, registros catastrales y mapas físicos. • Investigar documentos de titularidad. • Coordinar la programación de proyectos topográficos y gestionar los calendarios del equipo. • Ayudar en el procesamiento de facturas, escaneo de recibos y seguimiento de gastos. • Utilizar software especializado de oficina y herramientas basadas en la nube para optimizar las operaciones diarias. • Redacción técnica y revisión de materiales de producción. • Coordinación con agencias administrativas municipales. • Supervisar el inventario de la oficina y reponer suministros para garantizar que el equipo cuente con lo necesario. • Conocimientos de Microsoft, Excel, QuickBooks y cartografía gráfica son un plus. Todos contribuimos a mantener la oficina limpia y ordenada. Cualificaciones y habilidades • Capacidad tecnológica: Alto dominio de software moderno, Google Workspace y Microsoft Office; capacidad para aprender rápidamente programas específicos del sector. • Organización: Atención excepcional al detalle y capacidad para mantener registros digitales meticulosamente organizados. • Comunicación: Fuertes habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener la confidencialidad. • Trabajo en equipo: Mentalidad colaborativa y disposición para ayudar donde sea necesario en un entorno de equipo. Automotivado. • Conocimiento local: Familiaridad con Taos y la zona norte de Nuevo México es un plus. • Formación académica: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Lo que ofrecemos • Una cultura laboral de apoyo y orientada al equipo. • Experiencia práctica en una empresa local innovadora e impulsada por la tecnología. Por favor, envíe su currículum y una breve nota explicando su interés en el puesto a caroline@redtailsurvey.com. NO LLAME A NUESTRA OFICINA.