Asistente Administrativo (Paramount)

Descripción

Resumen: Este es un puesto tradicional de Asistente Administrativo con funciones de recepcionista, responsable de contestar llamadas telefónicas, dar la bienvenida a los visitantes y realizar diversas tareas administrativas. Aspectos destacados: 1. Realizar correspondencia por correo electrónico, revisión de documentos y programación de reuniones. 2. Desempeñar tareas generales de mantenimiento de oficina y funciones administrativas. 3. Interactuar profesionalmente con los visitantes y gestionar citas. Paramount, CA | Tiempo completo | Primer turno – De 8:00 a. m. a 4:30 p. m., de lunes a viernes Estamos contratando para uno de nuestros importantes clientes en la zona de Paramount. Nuestro cliente es una empresa líder en servicios de contratación especializada en brindar apoyo general de mano de obra a otras organizaciones importantes. Este es un puesto tradicional de Asistente Administrativo, que también incluye algunas funciones de recepcionista. Será responsable de contestar llamadas telefónicas, dar la bienvenida a los visitantes y realizar otras tareas administrativas en la oficina. Lo que hará: • Redactar correos electrónicos entre departamentos • Revisar documentos según sea necesario • Programar reuniones con miembros del equipo • Reabastecer el área de cocina • Asegurarse de que la impresora tenga suficiente tinta y papel • Dar la bienvenida a los visitantes al entrar por la puerta principal y seguir las citas • Otras tareas administrativas diversas según sea necesario. Requisitos: • Tener al menos 1-2 años de experiencia previa en tareas administrativas, como Recepcionista, Asistente Administrativo o algo similar • Ser bilingüe en inglés y español • Tener dominio de los productos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Tener una velocidad de escritura de al menos 65 palabras por minuto o más • Ser capaz de levantar al menos 15 libras o más • Tener buena comunicación telefónica y conocer la etiqueta telefónica adecuada. • Contar con excelentes habilidades gramaticales • Comportarse de forma profesional y con dignidad. • Ser puntual y llegar a tiempo a la oficina. Remuneración, horario y ubicación • Tarifa de pago: 22 dólares por hora • Horario: Tiempo completo • Turnos disponibles: Primer turno (de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.) • Ubicación: Paramount, CA Beneficios disponibles: • Seguro médico, dental, visual y para medicamentos recetados • Cobertura de $0 de copago para visitas virtuales ilimitadas mediante Teladoc • Programa de asistencia al empleado (apoyo médico, financiero o legal) • Cobertura disponible para cónyuges, parejas domésticas e hijos • Seguro para mascotas disponible • Recursos para padres con hijos que tienen discapacidades del desarrollo. Requisitos para la contratación: • Identificación válida que demuestre su derecho a trabajar en Estados Unidos • Como condición de empleo, podría requerirse que se someta a una prueba de detección de drogas y una verificación de antecedentes. ¡Postúlese hoy! Hay vacantes inmediatas. Postúlese ahora para hablar con un reclutador de Exact Staff y comenzar rápidamente el proceso de contratación. Exact Staff, Inc. 30 años ofreciendo soluciones para la fuerza laboral EXACT STAFF es un empleador registrado en E-Verify. Todas las ofertas de empleo están sujetas a la presentación de identificación que pruebe su identidad y su derecho legal a trabajar en Estados Unidos. Exact Staff es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a garantizar que todas las decisiones relacionadas con los términos, condiciones y privilegios del empleo se tomen conforme a nuestros principios de igualdad de oportunidades. No discriminaremos a los empleados ni a los solicitantes por motivos de raza, color, origen nacional, ascendencia, credo religioso o creencias religiosas, edad, sexo, estado civil, condición médica, embarazo, parto o afecciones médicas relacionadas, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad física, discapacidad mental, ciudadanía, condición militar, características genéticas protegidas o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. Cumplimos con la Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades (ADA) y con las leyes estatales y locales aplicables, y consideramos medidas razonables de adaptación que puedan ser necesarias para que los solicitantes elegibles desempeñen las funciones esenciales del puesto. La contratación puede estar sujeta a la aprobación de un examen médico, así como de pruebas de habilidades y agilidad. SOLICITANTES DE LOS ÁNGELES: Exact Staff considerará para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales de manera coherente con los requisitos del Artículo 9 del Capítulo XVIII del Código Municipal de Los Ángeles