Resumen: ACT busca un Asistente Administrativo/Programador proactivo y organizado para apoyar a los equipos de gestión de oficina, departamento de servicios y finanzas, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina y experiencias positivas para clientes, proveedores y personal. Aspectos destacados: 1. Apoyo directo a la gestión de la oficina y al departamento de servicios 2. Gestión de un alto volumen de llamadas, correos electrónicos y programación de inspecciones 3. Colaboración estrecha con el equipo financiero para un registro contable preciso ACT busca un Asistente Administrativo/Programador proactivo y organizado que se una a nuestro equipo y contribuya al funcionamiento fluido de nuestras operaciones de oficina. Responsabilidades del puesto: Apoyo directo al equipo de gestión de oficina y al departamento de servicios. Comunicación directa con clientes, proveedores y departamentos internos para garantizar una experiencia positiva para clientes, proveedores y personal. Gestión de un alto volumen de llamadas, correos electrónicos y consultas, derivando a los llamantes al personal adecuado y procesando los tickets de órdenes de trabajo correspondientes para el departamento de servicios. Programación de inspecciones de clientes, lo que requiere mantener múltiples calendarios de programación para inspecciones de clientes y órdenes de trabajo de técnicos de servicios. Programación, gestión e informes sobre inspecciones de clientes, informes de inspección, seguimiento de deficiencias y reparaciones. Colaboración estrecha con el equipo financiero para garantizar un registro contable financiero preciso y oportuno. Introducción y gestión precisa de datos en bases de datos y hojas de cálculo. Mantenimiento de registros organizados de transacciones financieras, facturas, recibos e informes de inspección. Requiere asistencia en tareas financieras básicas, incluidas la contabilización, la facturación y los informes de inspecciones y el seguimiento de deficiencias. Gestión y organización de documentos, archivos y registros de la oficina. Requisitos: El candidato debe tener experiencia en programación y experiencia comprobada como asistente administrativo de oficina u otro cargo relacionado. Se requiere dominio de QuickBooks y de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), así como capacidad para gestionar, mantener y desempeñar funciones en varias plataformas basadas en web. Los solicitantes deben poseer excelentes habilidades comunicativas, con especial énfasis en sólidas capacidades organizativas. El puesto exige habilidades esenciales para realizar múltiples tareas simultáneamente, atención minuciosa a los detalles y resolución de problemas. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficina y experiencia previa en un puesto administrativo son un plus. Remuneración y beneficios: Remuneración: Según experiencia Se ofrece seguro médico Se ofrece seguro dental y visual (Puesto a tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.) Si usted es una persona orientada al detalle y organizada, con pasión por la excelencia administrativa, le animamos a postularse al puesto de Asistente Administrativo/Programador en Alarm Control Technologies. Únase a nuestro dinámico equipo y forme parte de una empresa dedicada a la excelencia en los campos de seguridad y protección contra incendios. Por favor, envíe su currículum para su consideración.
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