Descripción
Resumen:
Este puesto implica un soporte administrativo integral, incluyendo comunicación, programación, gestión de documentos y contabilidad básica.
Aspectos destacados:
1. Gestionar comunicaciones, programación y tareas administrativas
2. Preparar y editar diversos documentos y mantener sistemas de archivo
3. Oportunidad de ayudar con contabilidad y contabilidad básica
FUNCIONES DEL PUESTO:
Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes
Programar citas y mantener calendarios
Programar y coordinar reuniones del personal y otras reuniones
Clasificar y distribuir el correo
Preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia
Redactar y editar documentos, desde cartas hasta informes y documentos instructivos
Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos
Gestionar cuentas y ayudar con contabilidad básica según sea necesario
REQUISITOS:
Al menos 2-3 años de experiencia en un entorno profesional de oficina
Conocimiento de los programas de Microsoft Office
Capacidad para realizar múltiples tareas