Resumen: Este puesto de Coordinador/a de Oficina apoya a la dirección con tareas administrativas y coordina diversas operaciones departamentales en un entorno dinámico y orientado a una misión. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la dirección con tareas administrativas y correspondencia rutinaria 2. Coordinar el trabajo, los planes, organizar y programar las funciones del personal del departamento 3. Organizar y planificar reuniones, capacitaciones y eventos del departamento o programa Postularse ahora REM Community Services, parte de la familia Sevita, brinda servicios comunitarios para personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo. Aquí creemos que toda persona tiene derecho a vivir bien y que todos merecen tener una carrera profesional satisfactoria. Te unirás a un equipo impulsado por una misión y crearás relaciones que nos motivan a diario. ¡Únete a nosotros hoy y experimenta una carrera plenamente vivida! Coordinador/a de Oficina ¿Quieres trabajar en un entorno laboral dinámico donde ningún día es igual al anterior? En este puesto, tus tareas serán variadas y contribuirás directamente a nuestra misión. Apoyarás a la dirección con tareas administrativas, incluyendo programación de citas, planificación de viajes y correspondencia rutinaria. Coordinarás el trabajo, los planes, organizarás y programarás las funciones y responsabilidades del personal del departamento. Brindarás apoyo alternativo al personal administrativo. Asegurarás que todo el personal reciba instrucción de capacitación y formación continua en el servicio. Asistirás en la preparación y mantenimiento de contratos y propuestas contractuales. Coordinarás el mantenimiento de instalaciones, el equipo de oficina, las compras y la planificación de espacios/los arrendamientos. Organizarás y planificarás reuniones, capacitaciones y eventos del departamento o programa. Podrías ayudar al Departamento de Recursos Humanos en entrevistas, contratación, inducción, capacitación, evaluaciones de desempeño y mantenimiento de registros de empleados. Coordinarás, procesarás y mantendrás la nómina, facturas, cuentas por pagar y desarrollarás informes de sistemas y operaciones dentro del departamento. Desempeñarás funciones de controlador/a de tiempos. Requisitos: Título universitario asociado en un campo relacionado (preferible) 2-3 años de experiencia en apoyo administrativo o una combinación equivalente de educación y experiencia Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con fechas límite Habilidades efectivas de comunicación para gestionar relaciones Actitud confiable y responsable, junto con un enfoque compasivo Compromiso con la calidad en todo lo que haces ¿Por qué unirte a nosotros? Tarifa horaria de $15,00 Paquete completo de beneficios para empleados de tiempo completo. Plan 401(k) con aporte de la empresa. Días pagados de descanso y remuneración por días festivos. Trabajo gratificante que impacta positivamente las vidas de quienes atendemos, trabajando junto a un excelente equipo de colegas. Estabilidad laboral con oportunidades nacionales de desarrollo y ascenso profesional. Oportunidades de bonos mediante el Programa de Referencias de Empleados para puestos elegibles Contamos con un entorno laboral gratificante y excelentes compañeros de trabajo: ¡únete a nuestro equipo — ¡postula hoy! Sevita es un proveedor líder de atención médica especializada domiciliaria y comunitaria. Creemos que todas las personas merecen vivir una vida plena y más independiente. Brindamos servicios de calidad y apoyos individualizados que conducen al crecimiento y a la independencia, independientemente de los desafíos físicos, intelectuales o conductuales que enfrenten. Esta ha sido nuestra misión durante más de 50 años. Hoy, nuestros 40 000 miembros del equipo siguen innovando y mejorando la atención para las 50 000 personas a las que servimos en todo Estados Unidos. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, no discriminamos por raza, color, religión, sexo (incluidos embarazo, orientación sexual o identidad de género), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano, ciudadanía ni ninguna otra característica protegida por la ley. Postularse ahora
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