Administrative Floater

Descripción

Resumen: Se busca un Administrativo Temporal (Floater) para proporcionar apoyo de alto nivel a directivos en un entorno de ritmo rápido y alta interacción, gestionando calendarios, viajes y comunicaciones. Puntos destacados: 1. Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a un equipo de directivos 2. Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones 3. Apoyar las operaciones del equipo y asistir con proyectos especiales Nuestro cliente busca un Administrativo Temporal (Floater) para proporcionar apoyo de alto nivel a un equipo de directivos en un entorno de ritmo rápido y alta interacción. El puesto comenzará lo antes posible y durará hasta finales de diciembre, con posibilidad de extensión. Las horas son de 8:30 am a 5:30 pm o de 9 am a 6 pm, con una hora de almuerzo no remunerada, y se trabajará cinco días en la oficina. La tarifa de pago es de $33/hora. Responsabilidades: Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones para múltiples directivos Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística Procesar informes de gastos y mantener registros precisos Servir como punto de contacto para comunicaciones internas y externas Apoyar las operaciones del equipo y asistir con proyectos especiales según sea necesario Garantizar un enfoque profesional y centrado en el cliente en todas las interacciones Requisitos del puesto: Más de 2 años de experiencia administrativa apoyando a directivos senior Fuertes habilidades de organización y multitarea en un entorno de ritmo rápido Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; actitud profesional Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la confidencialidad Experiencia en industrias legales, de consultoría, financieras o similares de alta interacción es preferible Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario de autoidentificación voluntario, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará a su oportunidad de empleo, ni a los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en la búsqueda, la colocación de carreras y el personal flexible, ofrecemos soluciones de personalización coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas de nicho ofrecen una suite completa de servicios de personalización a empresas emergentes en crecimiento y a las Fortune 500 en todos los sectores del mercado, especialidades/disciplinas profesionales e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para abordar las necesidades cambiantes de los constituyentes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información de beneficios: Beacon Hill ofrece un sólido paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones de las agencias aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)