Se necesita asistente administrativo (Midtown)

Descripción

Resumen: Buscamos un asistente administrativo confiable, organizado y profesional para apoyar las operaciones diarias de la oficina y comunicarse con los candidatos. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de la oficina y al equipo 2. Comunicarse con los candidatos y gestionar los registros 3. Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico Buscamos un asistente administrativo confiable, organizado y profesional que se una a nuestra ocupada oficina de reclutamiento en la ciudad de Nueva York. Este puesto es ideal para alguien que disfrute comunicarse con las personas, mantenerse organizado y apoyar las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: -Responder las llamadas entrantes y derivar las consultas adecuadamente -Tomar mensajes precisos y realizar el seguimiento necesario -Llamar y enviar mensajes de texto a los candidatos que hayan manifestado interés en oportunidades de empleo temporal -Responder correos electrónicos y ayudar con la correspondencia general -Mantener los registros de los candidatos y actualizar la información en los sistemas de la empresa -Programar entrevistas y coordinar las comunicaciones con los candidatos -Brindar apoyo administrativo general al equipo de la oficina -Ayudar con la entrada de datos y otras tareas administrativas según se asignen Requisitos: -Excelentes habilidades telefónicas y de comunicación -Actitud profesional y amable -Capacidad para realizar llamadas salientes y enviar mensajes de texto -Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle -Dominio de la comunicación por correo electrónico -Experiencia en el uso de Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Calendar) -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico -Se prefiere experiencia previa en labores administrativas u oficinas Si es usted una persona confiable, detallista y le gusta trabajar con personas, ¡nos encantaría conocerlo! El horario es de 5 días a la semana; es obligatorio trabajar los sábados (los sábados pueden ser en modalidad remota). De 12:00 p. m. a 5:00 p. m. (25 horas semanales) $22/hora.