Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo responsable para gestionar las operaciones en recepción, brindar apoyo administrativo y de oficina, y asistir a gerentes y empleados. Aspectos destacados: 1. Atender las necesidades diarias de la oficina y las operaciones en recepción 2. Brindar apoyo administrativo y de programación 3. Actuar como enlace de comunicación para las necesidades de los clientes Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable que realice diversas tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen trabajar en recepción como recepcionista, ayudar con las necesidades diarias de la oficina y brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y ser capaz de organizar su trabajo mediante herramientas como MS Excel y equipos de oficina. Si además cuenta con experiencia previa como secretario o asistente administrativo ejecutivo, y con conocimientos del sector en el que operamos, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y sin interrupciones de nuestra recepción en el día a día. Responsabilidades Recibir a los clientes que llegan Atender y transferir llamadas telefónicas Transmitir todos los mensajes telefónicos y mensajes de voz a la persona correspondiente Mantener organizadas y limpias el área de recepción, el mostrador de recepción, las salas de conferencias y las salas de descanso Supervisar el inventario de la oficina Realizar recados cuando sea necesario Brindar apoyo general a visitantes y clientes Brindar apoyo administrativo y de programación general Brindar apoyo analítico Actuar como enlace de comunicación para las necesidades de los clientes Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o Asistente Administrativo de Oficina Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Competencia en MS Office (en particular MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Título de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Beneficios Cobertura al 95 % de los beneficios de salud, incluidos los médicos y dentales, con opción de inscripción familiar y/o para dependientes, pagada por el empleado a una tarifa grupal Contribución de la empresa del 50 % para la cobertura visual Programa de coincidencia de aportaciones al plan 401(k): la empresa iguala el 100 % de sus aportaciones hasta el 3 % de su remuneración, más el 50 % de sus aportaciones superiores al 3 %, sin exceder el 5 % de su remuneración Incapacidad temporal totalmente financiada por el empleador, con opciones adicionales de compra por parte del empleado Seguro de vida totalmente financiado por el empleador, con opciones adicionales de compra por parte del empleado Licencia remunerada por paternidad/maternidad Licencia remunerada por duelo Pago por días festivos Pago por enfermedad Vacaciones remuneradas Reembolso de matrícula (hasta $5.250 anuales)
Workable · HR
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