Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar al personal jurídico de un bufete especializado en derecho de inmigración empresarial, con una cultura cohesionada, abierta y amigable. Aspectos destacados: 1. Apoyar al personal jurídico ocupado en un bufete especializado en derecho de inmigración 2. Unirse a un equipo cohesionado con una cultura abierta, amigable y divertida 3. Persona positiva, confiable, aprendiz rápido con excelentes habilidades de comunicación Descripción del puesto: Global Talent Immigration Law Group es un bufete especializado en derecho de inmigración empresarial ubicado en Miracle Mile, que presta servicios a los sectores del entretenimiento y la tecnología. Buscamos un Asistente Administrativo para ayudar a nuestro ocupado personal jurídico. Sobre nosotros: Somos una "empresa emergente" en nuestro octavo año de construcción de un negocio exitoso. Somos un equipo cohesionado y contamos con una cultura abierta, amigable y divertida. Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, somos generosos y nos preocupamos genuinamente por nuestro trabajo, nuestros clientes y entre nosotros. Sobre usted: Le gusta sonreír y aportar una energía positiva a la oficina. Tiene una gran atención al detalle; es confiable, aprende rápidamente y posee excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades incluyen: Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y ayudar a los clientes o posibles clientes a programar citas; Revisar el correo electrónico del bufete y reenviarlo a las partes internas correspondientes; Enviar y programar correos electrónicos plantilla a clientes o posibles clientes; Confirmar si un posible cliente ha tenido contacto previo con nuestro bufete mediante la búsqueda en el calendario interno del bufete; Compilar y enviar por correo electrónico o postal documentos a los clientes; Imprimir un gran número de casos; Fotocopiar, escanear y enviar casos mediante FedEx; Actualizar hojas de cálculo; Ingresar datos en el software Docketwise; Asegurar que los informes mensuales se guarden al final de cada mes; Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario. Por favor, envíe su currículum junto con una breve carta de presentación. *Requisitos: - Actitud positiva y proactiva - Excelentes habilidades de comunicación - Capacidad para aprender rápidamente programas informáticos básicos - Experiencia preferentemente con MS Office, Excel y G Suite Tipo de puesto: Medio tiempo, con posibilidad de convertirse en tiempo completo Beneficios: Estacionamiento gratuito Plan de jubilación 401(k) Días de enfermedad Horario: 20 a 30 horas por semana Turno diurno De lunes a viernes Sin turnos nocturnos Sin fines de semana Capacidad para desplazarse/reubicarse: Los Ángeles, CA 90010: Desplazamiento fiable o planificación de reubicación antes de comenzar a trabajar (obligatorio) Experiencia: Atención al cliente: 1 año (preferible) Lugar de trabajo: Presencial
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