Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo confiable, organizado y motivado para apoyar las operaciones diarias y a los ejecutivos en una empresa de alquiler de automóviles de ritmo acelerado. Puntos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias y a los ejecutivos de la empresa 2. Manejar cómodamente múltiples responsabilidades en un entorno ocupado 3. Ser proactivo y con iniciativa al gestionar tareas administrativas Asistente Administrativo necesario para una empresa de alquiler de automóviles de ritmo acelerado Somos una empresa de alquiler de automóviles en crecimiento y de ritmo acelerado que busca un Asistente Administrativo confiable, organizado y motivado para apoyar nuestras operaciones diarias y a los ejecutivos de la empresa. Este puesto es ideal para alguien que se sienta cómodo manejando múltiples responsabilidades, comunicándose con clientes y proveedores, manteniéndose organizado y asumiendo la responsabilidad de las tareas administrativas en un entorno laboral ocupado. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos y a la dirección de la empresa Responder llamadas telefónicas, mensajes de texto y correos electrónicos Mantener registros, documentos y hojas de cálculo de la empresa organizados Asistir con las cuentas de clientes y conductores Preparar facturas, recibos, informes y otros documentos comerciales Realizar el seguimiento de los pagos y cobrar saldos pendientes cuando sea necesario Asistir con la documentación relacionada con vehículos, matrículas, multas, peajes y otros asuntos administrativos Comunicarse con clientes, compañías de seguros, proveedores, talleres de reparación y otras partes externas Programar citas y realizar el seguimiento de tareas pendientes Realizar ingreso de datos y mantener registros precisos Ayudar a la dirección a mantenerse organizada mediante el seguimiento de fechas límite, seguimientos y prioridades Asistir con reclamaciones de seguros y documentación relacionada con accidentes Manejar profesionalmente información confidencial de la empresa y de los clientes Realizar otras tareas administrativas y operativas según sea necesario Requisitos Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente Excelente comunicación escrita y verbal Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado Gran atención al detalle Ser confiable y capaz de trabajar de forma independiente Conocimientos sólidos en el uso de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y sistemas en línea Capacidad para priorizar tareas y cumplirlas sin supervisión constante Actitud profesional al comunicarse con clientes y socios comerciales Experiencia previa en puestos administrativos, de oficina, del sector automotriz, de alquiler, de seguros o de atención al cliente es un valor añadido Qué buscamos Buscamos a alguien proactivo y con iniciativa, no a alguien que simplemente espere a que le asignen la siguiente tarea. El candidato ideal aprenderá nuestro funcionamiento, identificará qué necesita atención, mantendrá el seguimiento de las tareas pendientes y ayudará a mantener organizado el negocio. Dado que nuestra empresa opera una flota de vehículos de alquiler, cada día hay muchos elementos en movimiento. Deberá sentirse cómodo cambiando entre distintas responsabilidades y manejando situaciones inesperadas, sin dejar pasar tareas importantes. Tipo de empleo: Asistente Administrativo Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 Ubicación: Skokie y Avondale Remuneración: Comienza en 20 $/hora