Asistente Administrativo (Long Beach)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo Temporal independiente pero orientado al equipo para apoyar al CEO, gestionar el CRM y los datos, manejar las comunicaciones, coordinar eventos y brindar apoyo administrativo general. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar el CRM y los datos para la oficina de un CEO 2. Participar en correspondencia profesional con partes interesadas de alto nivel 3. Coordinar eventos importantes y gestionar proyectos Se necesita un asistente administrativo temporal para el CEO • Gestión de CRM y datos: Responsabilidad diaria del mantenimiento de la plataforma CRM (Start Up Space) y de las herramientas relacionadas de gestión de proyectos: introducción y actualización de registros de clientes/contactos, seguimiento del compromiso y de las métricas del programa, generación de informes y garantía de la precisión de los datos en todos los sistemas. • Comunicaciones: Correspondencia profesional y oportuna con CEOs, inversionistas y administradores de programas; gestión de publicaciones en redes sociales. • Gestión de eventos y proyectos: Coordinación de talleres, sesiones consultivas, la Cumbre de Inversionistas y Fundadores y la Semana Anual de Tecnología; preparación de presentaciones y materiales. • Apoyo administrativo y de oficina: Apoyo a las operaciones de oficina, configuración del nuevo centro y necesidades administrativas y de agenda del CEO. Requisitos • 3+ años de experiencia relacionada; independiente y orientado al equipo • Fuertes habilidades en gestión de proyectos, redacción y corrección de textos • Dominio de Microsoft Office; se prefiere experiencia previa con software CRM o bases de datos • Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos, poseer una licencia de conducir válida, un historial de conducción asegurable y acceso confiable a un vehículo; superar las verificaciones requeridas