Resumen: Buscamos un entusiasta y puntual Asistente de Oficina para gestionar tareas administrativas, redes sociales y apoyar funciones financieras en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Oportunidad para quienes ingresan o regresan al mercado laboral 2. Participar en actividades de redes sociales y marketing 3. Desarrollar sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas Resumen de la oferta de empleo Fecha de publicación: 15 de julio de 2026 Remuneración: $42.000,00 - $55.000,00 por año Descripción del puesto: Editar descripción del puesto Mayorista que busca un asistente de oficina. Principales responsabilidades/actividades * Cobertura telefónica: responder llamadas, tomar mensajes precisos, conocer en todo momento la ubicación del equipo, manejar llamadas urgentes con el juicio adecuado; cubrir otras líneas según sea necesario, de forma profesional. Puntual. Experiencia en redes sociales/marketing/Instagram, etc. Mantener el sistema de archivos, correspondencia, documentos y expedientes del equipo Enviar y recibir faxes digitales y entrantes Abrir y distribuir correo, clasificarlo y priorizarlo Excelentes habilidades de comunicación, redacción, juicio y resolución de problemas Gran atención al detalle, así como sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo Debe ser un miembro entusiasta y positivo del equipo, dispuesto a colaborar y trabajar bien con los colegas Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas simultáneamente Conocimientos avanzados de QuickBooks y aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Outlook para correo electrónico, calendario y contactos Otras aplicaciones útiles incluyen Excel, PowerPoint, herramientas de internet y de investigación Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos Funciones financieras: Informes de gastos Procesamiento de pagos Facturación Compras Condiciones de beneficios: Puede aplicarse un período de espera Medidas preventivas contra la COVID-19: Equipamiento de protección personal proporcionado o requerido Procedimientos de desinfección, limpieza o saneamiento implementados Hora habitual de inicio: 9 a. m. Hora habitual de finalización: 6 p. m. Este puesto es: Un buen trabajo para alguien que acaba de ingresar al mercado laboral o que regresa al mismo con experiencia y formación limitadas Trabajo remoto No Tipo de empleo: Jornada completa Beneficios: Seguro médico Capacidad para trasladarse: Jersey City, NJ 07306 (Requerido) Capacidad para reubicarse: Jersey City, NJ 07306: reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial
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