Asistente de Cuentas por Pagar/Administrativo

Descripción

Resumen: Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado al detalle, con experiencia en cuentas por pagar, para gestionar procesos financieros y apoyar las operaciones diarias de la oficina. Aspectos destacados: 1. Gestionar cuentas por pagar y ayudar con los procesos de nómina 2. Brindar apoyo administrativo y ejecutivo esencial 3. Contribuir a la mejora de la organización y los procedimientos de la oficina Nuestro cliente, una empresa de transporte ubicada en Thornwood, busca un asistente administrativo a tiempo completo y permanente con experiencia en cuentas por pagar. Este puesto reportará directamente al Gerente de Oficina. Buscan un Asistente de Cuentas por Pagar / Administrativo altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien que se sienta cómodo trabajando con números, revisando información financiera, manteniéndose organizado y ayudando a que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin contratiempos. También se busca a alguien que asuma la responsabilidad del proceso de cuentas por pagar, además de estar dispuesto a ayudar con la nómina, el archivo, la organización y otras responsabilidades administrativas generales. El candidato ideal será proactivo, confiable y se desenvolverá con comodidad en un entorno de oficina dinámico. Tiempo completo | $25/hora | 40 horas por semana, estacionamiento en el lugar y a 1 cuadra de la estación Hawthorne Metro North Principales responsabilidades ● Revisar, analizar y organizar facturas y recibos entrantes ● Verificar la exactitud de las facturas e identificar discrepancias o cargos inusuales ● Procesar y programar pagos a proveedores con precisión y puntualidad ● Comunicarse con los proveedores respecto a facturas, pagos, consultas de facturación y discrepancias en cuentas ● Revisar las hojas de registro de horas de los empleados y ayudar con la preparación y procesamiento de la nómina ● Asistir con reclamaciones de desempleo y la documentación relacionada ● Realizar ingreso de datos y mantener sistemas precisos y organizados de archivo y registro ● Brindar apoyo administrativo y ejecutivo diario según sea necesario ● Ayudar a mejorar la organización de la oficina, los procedimientos y los procesos internos ● Mantener la confidencialidad al manejar información de la empresa, financiera y de los empleados Requisitos ● Experiencia previa en cuentas por pagar, nómina o administración de oficina es preferible ● Gran atención al detalle y capacidad para identificar discrepancias en facturación ● Buenas habilidades informáticas y de ingreso de datos ● Conocimiento práctico de programas ofimáticos estándar ● Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo ● Capacidad para priorizar responsabilidades y cumplir con fechas límite ● Ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente ● Experiencia con sistemas de nómina o control de asistencia es un plus Horario y remuneración ● Tiempo completo: 40 horas por semana ● $25,00 por hora ● Horario habitual: lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.; los viernes trabajo desde casa. Beneficios ● Beneficios médicos ● Elegibilidad para el plan 401(k) tras 6 meses de empleo ● 2 semanas de vacaciones pagadas tras 1 año de empleo