Asistente de Contabilidad y Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Contabilidad y Oficina organizado y meticuloso para gestionar las operaciones diarias de la oficina, las cuentas y el registro contable financiero. Puntos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, las cuentas y el registro contable financiero 2. Experiencia sólida en contabilidad, específicamente con QuickBooks Desktop 3. Combinación equilibrada de tareas generales de administración de oficina y tareas contables Buscamos un Asistente de Contabilidad y Oficina organizado, meticuloso y confiable para unirse a nuestro equipo administrativo en Peabody. En este puesto, trabajará estrechamente con nuestro Gerente de Oficina y Contador Integral para gestionar las operaciones diarias de la oficina, las cuentas por pagar/recibir, la facturación y el registro contable financiero esencial. Si cuenta con experiencia sólida en contabilidad —específicamente con QuickBooks Desktop— y disfruta una combinación equilibrada de tareas generales de administración de oficina y tareas contables, ¡queremos conocerlo! El puesto es a tiempo parcial o completo, de 30 a 40 horas, de lunes a viernes. Responsabilidades clave - Contabilidad y cuentas: Procesar cuentas por pagar (CP) y cuentas por cobrar (CC), gestionar la facturación y realizar entradas diarias de datos y conciliaciones bancarias. - Apoyo al cierre mensual: Ayudar con asientos contables, análisis de cuentas y procedimientos de cierre mensual. - Tareas especializadas de oficina: Asistir en la entrada de precios del combustible, responder consultas sobre facturación de clientes/proveedores y supervisar la renovación anual de seguros y permisos, así como los documentos de cumplimiento. - Administración general de oficina: Gestionar la correspondencia de la oficina, realizar archivos, pedir suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general según sea necesario. Cualificaciones y requisitos - Conocimientos informáticos: Debe tener experiencia práctica y profesional con QuickBooks Desktop y un dominio sólido de Microsoft Excel. - Experiencia: Al menos 1–3 años de experiencia en contabilidad, soporte contable o gestión administrativa de oficina. - Atención al detalle: Alto nivel de precisión con los números, la entrada de datos y el manejo de información confidencial. - Comunicación: Etiqueta profesional telefónica y por correo electrónico, con excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas.