CONTADOR DE PROPIEDADES A TIEMPO PARCIAL (CERRITOS)

Descripción

Resumen: Se busca un Contador de Propiedades a Tiempo Parcial para gestionar tareas administrativas, coordinación del mantenimiento de propiedades, cuentas por pagar, seguimiento de vacantes y, ocasionalmente, preparación de contratos de arrendamiento. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento y promoción dentro de la empresa 2. Desempeñar responsabilidades diversas en la gestión de propiedades 3. Trabajar en una empresa que planea expandir sus operaciones CONTADOR DE PROPIEDADES A TIEMPO PARCIAL (CERRITOS) SOBRE NOSOTROS: Una empresa de administración de propiedades busca un Contador de Propiedades a tiempo parcial con experiencia en QuickBooks y gestión de propiedades. La empresa se especializa en la administración de centros comerciales en California y planea ampliar su territorio de operaciones a todo Estados Unidos. Usted podrá crecer junto con la empresa y tener la oportunidad de ascender a un nivel superior si permanece durante un largo período en la compañía. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: A. Trabajo administrativo 1. Asistir y coordinar al Gerente General y al Controlador. 2. Atender llamadas entrantes, correos electrónicos, consultas y responderlas. 3. Realizar tareas administrativas, como archivo, organización y control de suministros de oficina. B. Mantenimiento de propiedades. 1. Coordinar a los gerentes de sitio en los centros comerciales locales. 2. Revisar los informes de inspección de propiedades y celebrar conferencias semanales. 3. Contactar al contratista de mantenimiento de propiedades, si es necesario. 4. Resolver problemas cuando sea necesario. 5. Comunicarse con los inquilinos respecto a sus necesidades de mantenimiento. C. Cuentas por pagar 1. Clasificar los estados de facturación de los proveedores y colocarlos en la carpeta correspondiente. 2. Preparar la lista de pagos (hoja de cálculo) del mes. 3. Realizar los pagos y emitir cheques mediante el software QuickBooks. 4. Archivar las facturas. D. Seguimiento de vacantes 1. Seguimiento de posibles inquilinos. 2. Agendar citas para que el gerente de sitio muestre la propiedad. 3. Obtener retroalimentación tras las visitas. E. Preparación de contratos de arrendamiento para inquilinos (ocasionalmente) 1. Proceso de solicitud para nuevos inquilinos. 2. Evaluación de la idoneidad del inquilino. 3. Preparación del contrato de arrendamiento para la firma del inquilino. 4. Brindar apoyo al inquilino hasta su mudanza. F. Requisitos y remuneración 1. Hábitos laborales positivos con desempeño proactivo. 2. Excelente dominio oral y escrito del inglés. 3. Experiencia de 2 años con QuickBooks. 4. Capacidad indispensable para resolver problemas. 5. Capacitación proporcionada según sea necesario. 6. Horario laboral: lunes a viernes (de 9:00 a 13:00 o de 10:00 a 14:00), $28 a $33 por hora BOE.