Gestión de Propiedades In Situ

Descripción

Resumen: Buscamos un Administrador de Apartamentos responsable, profesional y confiable para supervisar las operaciones diarias y brindar un excelente servicio a los residentes. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones diarias de la propiedad y su apariencia 2. Coordinar mantenimiento, reparaciones y servicios a los residentes 3. Mantener una propiedad limpia, segura y bien mantenida Resumen del puesto - Buscamos un Administrador de Apartamentos responsable, profesional y confiable para supervisar las operaciones diarias de un edificio residencial y brindar un excelente servicio a los residentes. Funciones - Supervisar la operación diaria y la apariencia de la propiedad - Realizar inspecciones diarias del edificio, áreas comunes y terrenos - Mantener una propiedad limpia, segura y bien mantenida - Responder de forma oportuna y profesional a las preguntas, inquietudes y solicitudes de los residentes - Coordinar el mantenimiento y las reparaciones con proveedores y con el programador interno de mantenimiento - Informar sobre problemas de mantenimiento y hacer seguimiento para asegurar que las reparaciones se realicen correctamente y oportunamente - Preparar apartamentos para nuevos residentes y coordinar mudanzas de entrada y salida - Mostrar apartamentos disponibles a posibles residentes y preparar documentos de arrendamiento - Hacer cumplir los términos y condiciones de los contratos de arrendamiento y comunicar las normas de la propiedad a los residentes - Vigilar la presencia de ocupantes no autorizados, subarriendos, daños a la propiedad u otras infracciones del contrato de arrendamiento, e informar dichas inquietudes a la administración - Mantener registros precisos y proporcionar actualizaciones a la oficina administrativa - Coordinar con la administración, contratistas y proveedores según sea necesario - Responder adecuadamente a emergencias y notificar a la oficina - Realizar otras funciones relacionadas con la propiedad según se indique - Cobrar las rentas mensuales y entregarlas a la oficina administrativa - Emitir Avisos cuando sea necesario - Programar y colaborar en el mantenimiento preventivo Requisitos - Experiencia previa en gestión de apartamentos o propiedades es preferible - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente - Actitud profesional, cortés y accesible - Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con las responsabilidades asignadas - Persona confiable y receptiva, con buena atención al detalle - Conocimientos básicos de computación y correo electrónico - Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar asuntos de los residentes de forma profesional El candidato ideal es alguien que se enorgullece de la apariencia y estado de la propiedad, está atento a las necesidades de los residentes, comunica eficazmente con la administración y actúa de forma proactiva para identificar y resolver problemas.