Resumen: Buscamos un Administrador de Oficina altamente organizado y centrado en el cliente para apoyar las operaciones diarias, brindar un servicio al cliente excepcional y ayudar con el marketing de la gestión inmobiliaria. Puntos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina y las funciones administrativas 2. Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes, inquilinos y proveedores 3. Apoyar las actividades de gestión inmobiliaria y las iniciativas de marketing Administrador de Oficina ¡Únase a nuestro equipo! Buscamos un Administrador de Oficina altamente organizado, profesional y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto de tiempo completo desempeña un papel fundamental al apoyar las operaciones diarias de la oficina, brindar un servicio al cliente excepcional y ayudar con las iniciativas de marketing de la gestión inmobiliaria. Responsabilidades Gestionar las operaciones diarias de la oficina y las funciones administrativas Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes, inquilinos, proveedores y visitantes Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y atender consultas generales Coordinar suministros de oficina, registros y sistemas de archivo Ayudar con la programación de citas, reuniones y eventos Apoyar las actividades de gestión inmobiliaria y las comunicaciones con los inquilinos Crear y distribuir materiales de marketing para las propiedades gestionadas Actualizar listados de propiedades, sitios web y plataformas de redes sociales Preparar informes, correspondencia y otros documentos comerciales Asistir a la dirección con proyectos especiales y apoyo administrativo Requisitos Capacidad sobresaliente para organizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación Habilidades profesionales y amables de servicio al cliente Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia preferible con redes sociales y plataformas de marketing Experiencia en gestión inmobiliaria, bienes raíces o administración es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se contribuye a un entorno de equipo Remuneración y beneficios Puesto de tiempo completo (40 horas por semana) Remuneración competitiva Días de descanso remunerados (PTO) Seguro médico Plan de jubilación 401(k) Entorno laboral profesional y de apoyo Si es una persona minuciosa, proactiva y disfruta trabajar con otras personas, ¡nos encantaría saber de usted! Para postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa sus calificaciones y experiencia.
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