Resumen: Mabry Management busca un/a Gestor/a de Cartera Júnior orientado/a al detalle para apoyar las operaciones de propiedades residenciales y multifamiliares, con posibilidades de crecimiento hacia puestos de gestión senior. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ascender a un puesto de gestión senior o regional 2. Apoyo a las operaciones diarias de propiedades residenciales y multifamiliares 3. Colaboración estrecha con la alta dirección para lograr la excelencia operativa Mabry Management busca un/a Gestor/a de Cartera Júnior motivado/a y orientado/a al detalle para apoyar las operaciones diarias de una cartera de propiedades residenciales y multifamiliares. Este puesto es ideal para un/a profesional emergente en gestión inmobiliaria que desee desarrollarse hacia un puesto de gestión senior o regional. El/la Gestor/a de Cartera Júnior colaborará estrechamente con la alta dirección para garantizar la excelencia operativa, unas sólidas relaciones con los inquilinos, el cumplimiento normativo y una contabilidad financiera precisa en todas las propiedades asignadas. Responsabilidades clave - Apoyo a la gestión de propiedades y operaciones - Asistir a los/as Gestores/as Senior de Cartera en la supervisión diaria de propiedades residenciales y multifamiliares. - Realizar inspecciones periódicas de las propiedades para garantizar la seguridad, la limpieza y el cumplimiento de los estándares de la empresa. - Coordinar solicitudes de mantenimiento, reparaciones y mejoras capitales con proveedores y contratistas. - Seguimiento de órdenes de trabajo y verificación del cumplimiento oportuno y satisfactorio. - Relaciones con los inquilinos - Actuar como punto de contacto para consultas, inquietudes y solicitudes de servicio de los inquilinos. - Ayudar a resolver los problemas de los inquilinos de forma profesional y eficiente. - Apoyar las actividades de arrendamiento, incluidos los ingresos, salidas, renovaciones y documentación contractual. - Apoyo financiero y administrativo - Asistir en el seguimiento de la recaudación de rentas, morosidades y conciliaciones contables. - Apoyar la elaboración y supervisión de los presupuestos de las propiedades. - Ayudar a revisar facturas para verificar su exactitud y su conformidad con las órdenes de trabajo o contratos autorizados. - Mantener archivos, registros y documentación de las propiedades actualizados y precisos. - Apoyo en marketing y arrendamiento - Asistir en la comercialización de unidades vacantes y coordinar visitas. - Apoyar la preparación de contratos de arrendamiento, renovaciones y el cumplimiento de los acuerdos de alquiler. - Cumplimiento normativo e informes - Asistir para garantizar que las propiedades cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales. - Apoyar la elaboración de informes destinados a los propietarios y a la dirección interna. - Ayudar a mantener los registros de seguros, permisos y documentación de cumplimiento. - Apoyo general - Colaborar con departamentos internos, como contabilidad, arrendamiento y mantenimiento. - Participar en proyectos especiales y mejoras de procesos. - Desempeñar otras funciones según se indique. Cualificaciones y requisitos - Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces o campo relacionado (preferible). - Experiencia mínima de 1 año en gestión inmobiliaria, bienes raíces o campo relacionado. - Conocimientos prácticos de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, AppFolio, Yardi, Buildium o similares). - Comprensión básica de las leyes entre arrendadores y arrendatarios y de los requisitos normativos. - Excelentes habilidades organizativas y para gestionar múltiples tareas, con atención al detalle. - Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. - Capacidad para manejar situaciones difíciles y resolver conflictos de forma profesional. - Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con plazos ajustados. - Disposición para trabajar en horarios flexibles y brindar asistencia fuera del horario laboral cuando sea necesario. Atributos clave para el éxito - Interés por aprender y crecer dentro de una trayectoria de gestión de carteras o regional. - Mentalidad orientada a la resolución de problemas y enfoque centrado en soluciones. - Actitud profesional con excelentes habilidades interpersonales. - Fiabilidad, proactividad y capacidad para trabajar con mínima supervisión. - Persona colaboradora que trabaja bien con distintos departamentos.
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