Resumen: Buscamos un gestor de cartera de asociaciones de propietarios (HOA) organizado y proactivo para supervisar las operaciones, la salud financiera y las relaciones comunitarias de diversas asociaciones de propietarios. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la asociación de propietarios (HOA), sus finanzas y las relaciones comunitarias 2. Actuar como enlace principal y asesor de confianza ante las juntas directivas voluntarias 3. Garantizar que las comunidades estén bellamente mantenidas, financieramente sólidas y cumplan con la normativa vigente Buscamos un gestor de cartera de asociaciones de propietarios (HOA) organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias, la salud financiera y las relaciones comunitarias de una cartera diversa de asociaciones de propietarios en San Diego. En este puesto, actuará como enlace principal y asesor de confianza ante las juntas directivas voluntarias, asegurando que sus comunidades estén bellamente mantenidas, financieramente sólidas y cumplan con la legislación de California. Cualificaciones requeridas: • Experiencia mínima de 2 años en el sector de gestión de asociaciones de propietarios (HOA). • Se prefiere experiencia gestionando una cartera de 350 o más viviendas. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Fuertes habilidades comunicativas escritas y verbales. • Capacidad organizativa y conocimientos informáticos. • Debe ser muy receptivo, capaz de manejar personalidades fuertes y dirigir reuniones organizadas y eficientes. • Experiencia en la gestión de juntas directivas de HOA, inquilinos y relaciones con proveedores. • Responsable, innovador, con atención al detalle, capacidad de aprendizaje rápido y motivado por sí mismo. • Certificaciones CMCA y/o CCAM son un valor añadido. Las funciones del puesto son, en términos generales: • Gestión de diversos proveedores, contratos, suministros, mantenimiento, cuidado de zonas verdes, áreas comunes, comunicaciones, archivos y sistemas, así como del club social de la asociación de propietarios (si aplica) y sus instalaciones. Varios aspectos de esta gestión incluyen el seguimiento, la ordenación, la contabilidad y la justificación de los suministros, las compras de activos, los gastos derivados de necesidades especiales, los permisos y tasas, la seguridad, los servicios públicos y la autorización de los gastos de los proveedores dentro del ámbito de responsabilidad establecido por la junta directiva. • Planificación relacionada con presupuestos, mantenimiento, reuniones, órdenes del día, mejoras operativas, proyectos de capital y proyectos a largo y corto plazo destinados a estabilizar, proteger y mejorar el valor de los bienes individuales de los condominios, los bienes de las áreas comunes y cualquier otro activo de la asociación de propietarios. • Análisis de contratos existentes y potenciales, calificaciones y desempeño de proveedores, solicitudes de propuestas, proyectos que requieren el desembolso de fondos de la asociación de propietarios y proyectos específicos indicados por la junta directiva o Summit Property Management, Inc. • Documentar e intentar resolver los problemas planteados por propietarios o residentes (si aplica). Esto puede incluir la recopilación de informes de incidentes de patrullaje en el lugar, comunicaciones verbales, correos electrónicos u otro material de apoyo que describa las circunstancias involucradas. El proceso puede implicar acciones adicionales, como advertencias por escrito por infracciones o remisión a la junta directiva para posibles sanciones. Educar tanto a propietarios como a residentes, cuando corresponda, sobre la importancia de la cooperación y la tolerancia al vivir en una comunidad cercana, tal como es habitual en las asociaciones de propietarios (HOA). • Conocer los documentos constitutivos, incluidos los estatutos, las cláusulas restrictivas covenants, condiciones y restricciones (CC&R) y las normas y reglamentos. Educar a propietarios/residentes y a la junta directiva, cuando sea necesario, sobre dichos documentos constitutivos, normas y reglamentos, su interpretación, su relación con cuestiones específicas y su importancia. Recurrir a asesoramiento profesional de abogados cuando proceda o sea necesario. • Preparar los temas y la documentación para las reuniones de la junta directiva. Asistir a dichas reuniones y actuar como asesor y coordinador de reuniones. Publicar las órdenes del día previas a la reunión y las actas posteriores dentro de los plazos establecidos, cuando corresponda. Las reuniones pueden incluir sesiones ejecutivas, en las que se debatan y adopten decisiones sobre asuntos legales, impagos, contratos, audiencias de apelación de multas a propietarios y otros asuntos sensibles o confidenciales. • Representar a la asociación de propietarios, cuando sea necesario, en diversos juicios o audiencias. Presentar u obtener diversos documentos legales para emprender acciones judiciales contra quienes adeuden a la asociación de propietarios cuotas vencidas, multas u otras deudas. • Revisar periódicamente la situación financiera de la asociación de propietarios. Comparar los ingresos y gastos actuales con el presupuesto aprobado y con la situación financiera histórica. Investigar, analizar y asesorar sobre tendencias positivas o negativas en los ingresos o gastos. Coordinarse con la firma contable, la junta directiva, Summit Property Management, Inc. y, si es necesario, con asesoramiento jurídico, para preparar cualquier análisis relativo a la situación financiera de la asociación de propietarios. Esto puede incluir responder a consultas de propietarios o residentes sobre los detalles de la información financiera que se les ha presentado. La gestión de la situación financiera de la asociación de propietarios incluye también el seguimiento y los intentos de cobro de deudas impagas, siempre que sea posible mediante medios extrajudiciales. • Hacer cumplir, cuando proceda, sea factible y esté autorizado, las diversas normas y reglamentos. Esto puede incluir la aplicación de normas sobre ruido u otros comportamientos molestos, estacionamiento o vehículos, cuestiones de salud y seguridad, allanamiento de morada, infracciones relacionadas con residuos y diversos incidentes molestos causados por mascotas. • Cualquier otra función asignada por la junta directiva en su conjunto o por Summit Property Management, Inc., siempre que no entre en conflicto con ningún deber fiduciario, legal, ético o moral. Cualquier función del gestor de cartera de propiedades debe estar orientada a alcanzar objetivos que beneficien a la asociación de propietarios, a sus miembros y a los activos bajo el control o influencia del gestor de propiedades. Beneficios: • Plan de jubilación 401(k) y coincidencia del 401(k) • Seguro médico, dental y de visión • Días de vacaciones pagados • Asistencia para el desarrollo profesional
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