Resumen: Buscamos una persona proactiva y organizada que apoye las funciones de gestión de propiedades, coordine proyectos y garantice la eficiencia operativa en San Francisco. Aspectos destacados: 1. Gestionar y apoyar las funciones de gestión de propiedades y al personal operativo. 2. Activo en la identificación y resolución de problemas, autónomo y con iniciativa propia. 3. Oportunidad de establecer y ajustar procesos para mejorar la eficiencia operativa. Descripción del puesto: Cualificaciones, experiencia, conocimientos, capacidades y habilidades requeridas Experiencia en gestión de propiedades inmobiliarias en San Francisco Conocimientos sólidos de informática e internet: dominio de Microsoft Office Suite y de las principales aplicaciones de software para gestión de propiedades (por ejemplo, Appfolio y Yardi) Buen criterio y habilidades de coordinación de proyectos: comprensión clara de cuándo trabajar de forma independiente y cuándo consultar con diversos colaboradores internos, incluidos los administradores de propiedades, así como con partes externas, como los propietarios, al abordar asuntos relacionados con propietarios, inquilinos y proveedores Gestión de procesos: capacidad para establecer, implementar y ajustar procesos con el fin de lograr mayor eficiencia operativa Gestión del tiempo: capacidad para organizar su tiempo y prioridades, y programar actividades tales como calendarios de aumentos de renta y agendas de trabajo de proveedores Activo en la identificación y resolución de problemas Autónomo y con iniciativa propia: organiza su trabajo según prioridades establecidas y disfruta trabajando de forma independiente Orientado a los procesos y a los detalles, preciso, organizado y capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas: comunica con claridad, confianza y profesionalismo tanto por escrito como oralmente con los miembros del equipo y los clientes. Respeto e integridad: trata a colegas y clientes de manera que demuestre integridad, honestidad y equidad Resumen del propósito del puesto: Funciones y responsabilidades Funciones de gestión de propiedades Inserción de datos Apoyo a administradores de propiedades y al personal operativo Realización de tareas comerciales, incluyendo desplazamientos locales Entrega de llaves a proveedores autorizados Proporcionar a proveedores autorizados acceso a apartamentos y edificios ocupados, según sea necesario Recorrido diario de los edificios para revisar el cumplimiento de las normativas aplicables, incluidas las normas sanitarias, de seguridad y contra incendios Registro de las observaciones realizadas durante la revisión diaria de los edificios en un formulario de Google Sheets y compartir dichas observaciones diariamente con Vertex Property Group y los propietarios de los edificios Mantenimiento de los documentos relacionados con la prevención de incendios y la seguridad en cada edificio, asegurando que la información sea precisa y actualizándolos según sea necesario o conforme a instrucciones recibidas Mantenimiento de un registro exacto de las llaves, incluidas las entregadas a inquilinos y terceros Gestión de administradores presenciales en múltiples viviendas, hasta 11 edificios de apartamentos Otras funciones asignadas. Requisitos físicos Permanecer sentado y de pie durante todo el día Levantar cargas de hasta 25 libras varias veces al día Movimientos repetitivos de dedos, brazos y muñecas Inclinarse y estirarse para acceder a archivos y suministros de oficina o guardarlos Subir escaleras varias veces al día Tipo de puesto: A tiempo completo Beneficios: Plan de jubilación 401(k) Seguro dental Seguro médico Días de permiso remunerado Seguro visual Horario: De lunes a viernes Capacidad para desplazarse/reubicarse: San Francisco, CA 94133: Capacidad comprobada para desplazarse regularmente al lugar de trabajo o planificación de reubicación antes del inicio del empleo (obligatorio) Licencia/certificación: Licencia de conducir (obligatoria) Lugar de trabajo: Presencial
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