Coordinador de Oficina Frontal (Newport)

Descripción

Resumen: Beacon Hill busca un Coordinador de Oficina Frontal profesional y centrado en el cliente para apoyar las operaciones diarias del mostrador de recepción y de la propiedad en un entorno de oficina dinámico. Aspectos destacados: 1. Desempeñarse como representante principal del mostrador de recepción y el vestíbulo 2. Brindar apoyo administrativo al liderazgo de gestión inmobiliaria 3. Ofrecer un servicio al cliente excepcional a partes interesadas internas y externas Resumen del puesto Beacon Hill busca un Coordinador de Oficina Frontal profesional y centrado en el cliente para apoyar las operaciones diarias del mostrador de recepción y de la propiedad en un entorno de oficina dinámico. Este puesto altamente visible constituye el primer punto de contacto para huéspedes, proveedores e inquilinos, al tiempo que brinda apoyo administrativo al liderazgo de la gestión inmobiliaria. El candidato ideal es organizado, adaptable, orientado al servicio y entusiasta por contribuir a un equipo colaborativo. Detalles del puesto Tarifa de pago: $20,00 - $22,00 por hora Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. Modalidad de trabajo: Totalmente presencial Fecha de inicio: Inmediata Responsabilidades clave Desempeñarse como representante principal del mostrador de recepción y el vestíbulo Recibir a visitantes, proveedores e invitados de manera profesional y acogedora Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas entrantes Tomar y transmitir mensajes con precisión y prontitud Notificar a los empleados sobre la llegada de visitantes y ayudar con la gestión de estos Mantener un entorno del vestíbulo limpio, organizado y profesional Brindar apoyo administrativo al liderazgo de gestión inmobiliaria Asistir con proyectos generales de oficina y relacionados con la propiedad según sea necesario Coordinar y gestionar múltiples prioridades cumpliendo con los plazos establecidos Ofrecer un servicio al cliente excepcional a partes interesadas internas y externas Apoyar las funciones operativas y administrativas cotidianas Sistemas y herramientas Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Suite Microsoft Office Requisitos Título universitario de licenciatura otorgado por una universidad o colegio acreditado de cuatro años (obligatorio) Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas, como recepcionista o en mostrador de recepción (obligatoria) Experiencia en gestión inmobiliaria (preferible) Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal Actitud profesional, pulida y confiable Capacidad sobresaliente de organización y planificación Gran atención al detalle y precisión Conocimientos financieros y capacidad comercial (preferibles) Capacidad para aprender nuevas tecnologías y sistemas Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo Mentalidad adaptable, proactiva y orientada a los resultados Competencia en las aplicaciones de Microsoft Office Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines informativos y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federales y estatales conforme lo exijan las regulaciones aplicables de las agencias competentes, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el futuro (TM)