Especialista en Instalaciones

Descripción

Resumen: El Especialista en Instalaciones apoya a los equipos de Mantenimiento de Instalaciones y Mecánicos mediante coordinación financiera, analítica y de proyectos, impulsando decisiones basadas en datos para optimizar el rendimiento de las instalaciones. Aspectos destacados: 1. Apoya la gestión de proveedores y facturas 2. Impulsa la toma de decisiones basada en datos para optimizar el rendimiento de las instalaciones 3. Gestiona el sistema CMMS e identifica mejoras de eficiencia Solicitar ahora Un equipo de clase mundial BJ’s Wholesale Club está impulsado por más de 30 000 miembros del equipo que generan un impacto real cada día. Ya sea que esté reponiendo estantes, resolviendo problemas o moldeando estrategias, su trabajo ayuda a las familias a ahorrar en lo que más les importa. Somos un equipo construido sobre propósito y oportunidad. Únase a nosotros y forme parte de algo significativo. Por qué le encantará trabajar en BJ’s En BJ’s Wholesale Club, nuestros miembros del equipo están en el corazón de todo lo que hacemos. Por eso ofrecemos un paquete integral de beneficios diseñado para apoyar su salud, bienestar y futuro, tanto dentro como fuera del trabajo. Cuando usted crece, nosotros también crecemos. Estos son solo algunos de los beneficios que puede esperar: Pago semanal: Reciba su salario cada semana para administrar su dinero según sus propias necesidades. Membresías gratuitas en BJ’s: Disfrute de una membresía gratuita en The Club Card, además de una membresía complementaria gratuita para alguien de su hogar.* Tiempo libre remunerado generoso: Tome el tiempo que necesite con vacaciones, días personales, días de enfermedad, festivos, licencia por duelo y licencia por jurado.* Beneficios médicos flexibles y asequibles: Elija entre tres planes médicos y acceda a opciones opcionales de seguro dental, visual, Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) y cuentas de gastos flexibles que se adapten a su estilo de vida.* Plan de ahorro para la jubilación 401(k): Construya su futuro financiero con una contribución de la empresa (disponible para miembros del equipo mayores de 18 años).* Plan de compra de acciones para empleados: Acumule fondos mediante deducciones salariales posteriores a impuestos que pueden usarse para comprar acciones ordinarias de BJ’s con un descuento del 15%.* *Los requisitos de elegibilidad varían según el puesto. Resumen del puesto El Especialista en Instalaciones apoya a los equipos de Mantenimiento de Instalaciones y Mecánicos realizando una combinación de actividades financieras, analíticas y de coordinación de proyectos. Este puesto apoya la gestión de proveedores y facturas e impulsa la toma de decisiones basada en datos para optimizar el rendimiento de las instalaciones. Responsabilidades clave Actuar como enlace entre el Director de Instalaciones, Adquisiciones, Finanzas y los Gerentes de Instalaciones/Mecánicos, para comunicar actualizaciones operativas y prioridades relacionadas con reparaciones de edificios, HVAC, refrigeración e iluminación. El Especialista en Instalaciones es el líder administrativo que gestiona el sistema CMMS de BJ’s. Las funciones incluirán, entre otras, ingresar información de proveedores, contratos, tarifas y cronogramas de mantenimiento preventivo. Revisar y gestionar las solicitudes de servicio del sistema CMMS para instalaciones y mecánica, identificando oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir los gastos relacionados con las instalaciones. Colaborar con Contabilidad por Pagar, Finanzas, proveedores y prestadores de servicios para resolver problemas de facturación y apoyar los procesos mensuales de acumulación. Supervisar el desempeño de los proveedores, asegurando el cumplimiento de las expectativas de servicio y programando capacitaciones a los proveedores según sea necesario. Responsable de revisar las facturas de nivel 1; asegurar el cumplimiento de los proveedores. Una vez que las facturas sean verificadas y precisas, avanzarlas oportunamente al nivel 2. Responsable de procesar manualmente las facturas presentadas y mantener un registro por proveedor. Responsable de mantener y procesar tarifas y multas, y conciliar la tarjeta de compra departamental (Pcard). Desarrollar, revisar, mantener y distribuir informes operativos y financieros a las partes interesadas pertinentes. Apoyar y coordinar proyectos de mejora de capital según lo indique la alta dirección. Analizar el desempeño de los equipos y los costos de mantenimiento; investigar alternativas y recomendar mejoras rentables. Mantener competencia en sistemas como EnergyCap, SAP, Ariba, Danfoss, ImageSilo, Verisae, Service Channel y otras herramientas relacionadas con CMMS. Calificaciones Experiencia de 2 a 4 años en instalaciones, operaciones, finanzas o un puesto analítico relacionado. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle. Competencia avanzada en Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas lógicas y visualización de datos). Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado. Automotivado, con fuerte sentido de propiedad y urgencia. Excelentes habilidades de comunicación y colaboración con equipos multifuncionales. Experiencia previa con sistemas de gestión de instalaciones es preferible. Este puesto es híbrido, con 3 días presenciales y 2 días remotos desde nuestra oficina central. Los días programados pueden variar. Este es un puesto híbrido. Los martes, miércoles y jueves son días presenciales en el Centro de Apoyo al Club de BJ’s en Marlborough, MA, y los lunes y viernes son días remotos. De conformidad con los requisitos de transparencia salarial, a continuación se presenta una estimación de buena fe del rango salarial para este puesto. En BJ’s Wholesale Club, consideramos cuidadosamente una amplia variedad de factores no discriminatorios al determinar el salario. Los salarios reales variarán según factores que incluyen, entre otros, ubicación, educación, experiencia y calificaciones. El rango salarial para este puesto es de $58 000,00 a $74 000,00 Reconocemos el papel cada vez más importante de las herramientas de inteligencia artificial, incluido ChatGPT, y valoramos la familiaridad con ellas. Dicho esto, queremos escuchar su voz auténtica. Su solicitud debe reflejar sus propias habilidades, experiencias y conocimientos, y no respuestas generadas por inteligencia artificial.Solicitar ahora