Asistente de Gerente de Propiedades

Descripción

Resumen: El Asistente de Gerente de Propiedades apoya las operaciones diarias de un portafolio inmobiliario, lo que requiere fuertes habilidades organizativas, profesionalismo y la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Puntos destacados: 1. Asistir en la gestión diaria de propiedades multifamiliares, minoristas y comerciales. 2. Coordinar el mantenimiento, la cobranza de alquileres y los registros financieros. 3. Oportunidad de trabajar en un entorno de oficina de ritmo rápido. Descripción del puesto El Asistente de Gerente de Propiedades trabajará directamente con el Gerente de Propiedades y la propiedad para apoyar las operaciones diarias de nuestro portafolio inmobiliario. Este es un puesto de oficina que requiere fuertes habilidades organizativas, profesionalismo, seguimiento y la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Responsabilidades • Asistir en la gestión diaria de propiedades multifamiliares, minoristas y comerciales. • Comunicarse con inquilinos, proveedores, contratistas y propietarios de propiedades. • Coordinar solicitudes de mantenimiento, órdenes de trabajo, reparaciones e inspecciones de propiedades. • Asistir en la cobranza de alquileres, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y el seguimiento de gastos. • Revisar facturas, preparar informes y mantener registros financieros y de propiedades precisos. • Rastrear vencimientos de arrendamientos, certificados de seguro, contratos de proveedores y documentación de inquilinos. • Coordinar licitaciones de proveedores, acuerdos de servicio y horarios de mantenimiento. • Asistir con avisos a inquilinos, administración de arrendamientos, mudanzas de entrada y salida. • Mantener archivos electrónicos organizados y registros de gestión de propiedades. • Dar seguimiento a los pendientes y asegurarse de que las tareas se completen a tiempo. Cualificaciones • Experiencia previa en gestión de propiedades, administración inmobiliaria o un campo relacionado es preferible. • Fuertes habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word y Outlook. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar responsabilidades y cumplir plazos. • Actitud profesional y capacidad para comunicarse efectivamente con inquilinos, proveedores y propietarios. • La experiencia con software de gestión de propiedades y sistemas contables es un plus. • Debe ser confiable, proactivo y estar cómodo trabajando en un entorno de oficina de ritmo rápido. Por favor, comparta su salario o salario deseado.