Resumen: Buscamos un Asistente de Gestor de Propiedades organizado para apoyar el éxito de la propiedad, gestionar las relaciones con los inquilinos, coordinar mantenimientos y garantizar el cumplimiento normativo dentro de una empresa de gestión de propiedades. Aspectos destacados: 1. Fundamental para apoyar el éxito general de la propiedad 2. Enfoque en las relaciones con los inquilinos y los propietarios de asociaciones de propietarios (HOA) 3. Oportunidades de crecimiento y ascenso Avery Property Management en South End es una empresa de gestión de propiedades especializada en propiedades en alquiler y asociaciones de condominios. Buscamos un Asistente de Gestor de Propiedades dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo, ya sea a tiempo completo o parcial. Como Asistente de Gestor de Propiedades, desempeñará un papel fundamental para apoyar el éxito general de nuestras propiedades. Sus responsabilidades principales incluirán ayudar en las operaciones diarias, gestionar las relaciones con los inquilinos, coordinar solicitudes de mantenimiento y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Responsabilidades clave: Relaciones con inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA): Responder a consultas de inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA), abordar sus inquietudes y resolver problemas de forma oportuna y profesional. Alquiler y comercialización: Apoyar el proceso de alquiler, incluida la visita a las unidades, la preparación de documentos de arrendamiento y la coordinación con posibles inquilinos. Coordinación de mantenimiento: Seguimiento de las solicitudes de mantenimiento, comunicación con proveedores y garantía de la finalización oportuna de las reparaciones. Informes financieros: Apoyar la recaudación de rentas, tareas contables e informes financieros. Tareas administrativas: Mantenimiento de los registros de la propiedad, elaboración de informes y realización de otras tareas administrativas según sea necesario. Cumplimiento normativo: Garantizar que todas las propiedades cumplan con las regulaciones aplicables y las políticas de la empresa. Comunicación: Mantener una comunicación eficaz con inquilinos, propietarios y otros miembros del equipo. Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente obligatorio; se prefiere título asociado o licenciatura. Experiencia en gestión de propiedades o servicio al cliente altamente deseable. Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office y del software de gestión de propiedades. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Beneficios: Salario competitivo y paquete de beneficios. Oportunidades de crecimiento y ascenso dentro de la empresa.
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