Asistente de Gestor de Asociación

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Gestor de Propiedades motivado para apoyar a los Gestores Comunitarios en las operaciones diarias de asociaciones de propietarios (HOA), centrándose en la participación de los propietarios, la coordinación con proveedores y el apoyo comunitario. Aspectos destacados: 1. Desarrolla tu carrera profesional en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo 2. Adquiere experiencia práctica en operaciones de asociaciones de propietarios (HOA) y gestión comunitaria 3. Mejora la calidad de vida de las comunidades mediante un soporte ágil y eficaz Introducción: ¿Eres una persona creativa, apasionada y decidida que busca desarrollar su carrera profesional en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo? Una empresa local de gestión de asociaciones de propietarios (HOA) está buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gestor de Propiedades. Con más de 45 años de liderazgo en el sector de gestión de propiedades de asociaciones de propietarios (HOA), estamos comprometidos con la mejora de la calidad de vida de las comunidades a las que servimos. Nuestro éxito en la gestión de asociaciones de propietarios (HOA) se basa en relaciones duraderas con nuestros clientes, un apoyo comunitario ágil y una sólida comprensión de las necesidades específicas de estas asociaciones. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excepcional a las comunidades que gestionamos. Ahora es tu turno de construir tu futuro en esta industria gratificante y dinámica. Resumen del puesto: Buscamos un Asistente de Gestor de Propiedades motivado y orientado al servicio, que apoye a nuestros Gestores Comunitarios en las operaciones diarias de múltiples asociaciones de propietarios. Este puesto es ideal para quien desee crecer dentro del campo de la gestión comunitaria y ofrece experiencia práctica en operaciones de asociaciones de propietarios (HOA), coordinación con proveedores y participación de los propietarios. ________________________________________ Principales responsabilidades: • Apoyar a los Gestores Comunitarios en la gestión de comunidades de asociaciones de propietarios (HOA) • Redactar y gestionar correspondencia escrita entre la asociación y los propietarios • Coordinar con proveedores y supervisar trabajos en sitio según las indicaciones del Gestor Comunitario • Asistir en inspecciones comunitarias rutinarias para garantizar el cumplimiento de los reglamentos comunitarios (CC&R) e identificar necesidades de mantenimiento • Asistir a las reuniones del Consejo Directivo de la asociación de propietarios (HOA) según sea necesario para ayudar con las actas, informes y tareas de seguimiento • Actuar como enlace entre el Gestor Comunitario, el Consejo Directivo, los propietarios y los proveedores de servicios externos • Asistir a las reuniones internas mensuales del personal para colaborar con el equipo y garantizar la coherencia en todo el portafolio • Participar en la rotación de guardia de emergencias fuera del horario laboral según corresponda ________________________________________ Cualificaciones preferidas: • Experiencia o interés en la gestión de asociaciones de propietarios (HOA)/asociaciones comunitarias • Buenas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar eficazmente múltiples comunidades y tareas • Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas, con énfasis en la profesionalidad y el servicio al cliente • Competencia en Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos previos de software de gestión de asociaciones de propietarios (HOA) serán valorados • Buena redacción, ortografía y dominio de la escritura empresarial • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y tratar con distintas personalidades de manera profesional • Persona fiable, puntual y proactiva, con actitud positiva y entusiasta • Apariencia y comportamiento profesionales • Título universitario deseable, aunque no obligatorio • Mentalidad orientada al servicio al cliente y deseo de crecer dentro de la industria de la gestión comunitaria