Asistente de Gestión de Propiedades (Berkeley)

Descripción

Resumen: Este rol práctico de Asistente de Gestión de Propiedades implica operaciones inmobiliarias, comunicación con inquilinos, coordinación de proveedores, mantenimiento y responsabilidades administrativas dentro de una pequeña empresa de gestión inmobiliaria comercial. Aspectos destacados: 1. Rol estable y práctico con interacción directa con los propietarios 2. Oportunidad de obtener una visión amplia de las propiedades y responsabilidades variadas 3. Adecuado para alguien que valora la coherencia y buenas relaciones laborales Asistente de Gestión de Propiedades SRM Associates SRM Associates es una empresa especializada en desarrollo inmobiliario y gestión de propiedades con sede en Berkeley, California, centrada en propiedades comerciales. Gestionamos un portafolio diverso y buscamos un Asistente de Gestión de Propiedades experimentado y confiable para apoyar la operación diaria de nuestras propiedades. Se trata de un puesto práctico que combina operaciones inmobiliarias, comunicación con inquilinos, coordinación de proveedores, mantenimiento y responsabilidades administrativas. El rol resulta adecuado para una persona organizada, práctica y cómoda asumiendo la responsabilidad de asegurar que las tareas se realicen correctamente y a tiempo. Qué buscamos Cualidades personales *Confiable y receptivo, con buena capacidad de seguimiento *Organizado y atento al detalle *Profesional y directo al comunicarse con inquilinos, proveedores, contratistas y colegas *Capaz de evaluar problemas, determinar los pasos siguientes y llevarlos hasta su resolución *Cómodo trabajando de forma independiente, manteniendo informados a los propietarios y colegas *Juicio sólido y un fuerte sentido de profesionalismo e integridad *Enfoque constante y positivo hacia el trabajo diario Cualificaciones *Se prefiere experiencia en gestión de propiedades comerciales, aunque también se considerará experiencia relevante en instalaciones, construcción, operaciones o campo relacionado. *Conocimientos básicos de contabilidad, incluida la capacidad de generar informes, comprender información financiera y comunicar información relevante a los propietarios. *Fuertes habilidades organizativas y administrativas, con atención cuidadosa al detalle. *Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. *Habilidades profesionales de servicio al cliente y gestión de relaciones. *Capacidad para gestionar varias responsabilidades simultáneas y controlar plazos y tareas de seguimiento. *Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios adicionales o certificaciones en gestión de propiedades, negocios o campo relacionado son un valor añadido. Responsabilidades *Apoyar la operación diaria de las propiedades, incluida la coordinación con personal de limpieza, conserjes diurnos, seguridad, ingeniería y estacionamiento. *Coordinar proyectos de mejoras para inquilinos y trabajos de mejora capital desde la planificación hasta la finalización. *Coordinar las entradas y salidas de inquilinos. *Mantener calendarios para inspecciones obligatorias, mantenimiento preventivo y cumplimiento normativo. *Responder a solicitudes de inquilinos y coordinar el seguimiento y resolución adecuados. *Mantener certificados vigentes de seguros para inquilinos y contratistas. *Asistir en la coordinación de proveedores, administración de contratos, facturas y seguimiento de proyectos. *Mantener registros y documentación de las propiedades. *Proporcionar informes operativos y otra información relevante a los propietarios según sea necesario. *Asistir en proyectos especiales y mejoras de los procesos de gestión de propiedades. ¿Por qué unirse a nosotros? Se trata de un rol estable y práctico dentro de una pequeña empresa donde trabajará directamente con los propietarios y tendrá una visión amplia de las propiedades cuya gestión apoya. El puesto ofrece variedad y responsabilidad sin requerir una estructura corporativa grande, y resulta ideal para alguien que valora la coherencia, buenas relaciones laborales y el correcto cumplimiento de las tareas. Salario y beneficios $70.000–$75.000 anuales, exento Beneficios completos Tiempo libre remunerado (PTO)