Descripción
Resumen:
Schochet busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo en Fresh Pond Apartments, contribuyendo así a un equipo enfocado en el desarrollo y la gestión de viviendas asequibles.
Aspectos destacados:
1. Únase a un líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades
2. Forme parte de un equipo dedicado a mejorar la habitabilidad y la calidad comunitaria
3. Oportunidad de aportar sus habilidades a una empresa emocionante y en crecimiento
Actualmente, Schochet busca un Asistente Administrativo en Fresh Pond Apartments, en Cambridge, MA.
Líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades, con experiencia especializada en viviendas asequibles, las empresas Schochet poseen y/o gestionan cerca de 6.000 apartamentos y 125.000 pies cuadrados de espacios comerciales en toda Nueva Inglaterra. Buscamos un candidato excepcional que aporte sus habilidades y talento a nuestra empresa emocionante y en crecimiento, donde se unirá a un equipo de los mejores profesionales que trabajan para desarrollar y adquirir activos críticos de viviendas asequibles (y otras viviendas multifamiliares), con el objetivo de revitalizar y mejorar la comercialización, la habitabilidad y la calidad de cada comunidad a la que servimos.
Fresh Pond Apartments es una comunidad residencial familiar de más de 500 unidades en Cambridge, MA. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo al Gerente Senior de Propiedad y al resto del personal de la propiedad.
Funciones y competencias:
1. Responder llamadas telefónicas y recibir visitantes de manera cordial. Responder llamadas y tomar mensajes de las centrales telefónicas y los servicios de contestación automática según corresponda. Derivar las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado.
2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asigne. Se requiere información detallada del residente sobre la solicitud de la orden de trabajo para agilizar las reparaciones. Mantener informado al personal correspondiente sobre las inquietudes y problemas de los clientes.
3. Enviar y recibir solicitudes de alquiler, procesar dichas solicitudes para incluirlas en la lista de espera y seleccionar y evaluar las solicitudes para otorgar la tenencia.
4. Coordinar envíos postales según se asigne. Ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de la lista de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores.
5. Brindar apoyo administrativo en áreas como programación, mecanografía, archivo, pedidos de suministros y coordinación postal. Crear y distribuir avisos y cartas dirigidos a los residentes, según lo soliciten el personal de mantenimiento y el de gestión.
¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados!
Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica, dental,
planes 401(k) y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por
año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad y 3 días personales por año, además de muchos otros excelentes beneficios.
Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, atención rigurosa a los detalles, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente.
Los candidatos interesados deben enviar su currículum aquí. Se requiere verificación previa al empleo. Igualdad de oportunidades en el empleo
Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin
www.schochet.com
Tiempo completo
Presencial
Massachusetts
