Resumen: Schochet busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo integral de oficina en Fresh Pond Apartments, contribuyendo así a un equipo centrado en el desarrollo y la gestión de viviendas asequibles. Aspectos destacados: 1. Únase a un líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades 2. Contribuya a la revitalización y mejora de la habitabilidad y calidad comunitarias 3. Forme parte de un equipo comprometido con fomentar el crecimiento y la retención de empleados Actualmente, Schochet busca un Asistente Administrativo en Fresh Pond Apartments, en Cambridge, MA. Líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades, con una especialización particular en viviendas asequibles, Schochet Companies posee y/o gestiona cerca de 6.000 apartamentos y 125.000 pies cuadrados de espacio comercial en toda Nueva Inglaterra. Buscamos un candidato excepcional que aporte sus habilidades y talento a nuestra empresa dinámica y en crecimiento, donde se unirá a un equipo de los mejores profesionales dedicados al desarrollo y adquisición de activos críticos de viviendas asequibles (y otras viviendas multifamiliares), con el objetivo de revitalizar y mejorar la comercialización, habitabilidad y calidad de cada comunidad a la que servimos. Fresh Pond Apartments es una comunidad residencial familiar de más de 500 unidades en Cambridge, MA. El Asistente Administrativo brindará apoyo de oficina al Gerente Senior de Propiedad y a otro personal del inmueble. Funciones y habilidades: 1. Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes de forma cordial. Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes de las máquinas contestadoras y servicios de contestación telefónica según corresponda. Derivar las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asigne. Se requiere información detallada del residente sobre la solicitud de la orden de trabajo para agilizar las reparaciones. Mantener informado al personal correspondiente sobre los problemas y preocupaciones de los clientes. 3. Enviar y recibir solicitudes de alquiler, procesar dichas solicitudes para incluirlas en la lista de espera y seleccionar y evaluar las solicitudes para otorgar la tenencia. 4. Coordinar envíos postales según se asigne. Ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de la lista de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en áreas como programación, mecanografía, archivo, pedidos de suministros y coordinación postal. Crear y distribuir avisos y cartas dirigidos a los residentes, según lo soliciten el personal de mantenimiento y el de gestión. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años de fomento al crecimiento y a la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental, plan 401(k) y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad y 3 días personales por año, además de muchos otros excelentes beneficios. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. Los candidatos interesados deben enviar su currículum aquí. Se requiere verificación previa al empleo. Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EOE) Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin www.schochet.com
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