Asistente Administrativo – Cambridge (Cambridge)

Descripción

Resumen: Schochet busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo esencial en la oficina de Fresh Pond Apartments, contribuyendo a un equipo enfocado en el desarrollo y la gestión de viviendas asequibles. Aspectos destacados: 1. Únase a un líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades 2. Contribuya a un equipo que revitaliza y mejora las comunidades 3. Ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados Actualmente, Schochet busca un Asistente Administrativo en Fresh Pond Apartments, en Cambridge, MA. Líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades, con experiencia especializada en viviendas asequibles, las empresas Schochet poseen y/o gestionan cerca de 6.000 apartamentos y 125.000 pies cuadrados de espacio comercial en toda Nueva Inglaterra. Buscamos un candidato excepcional que aporte sus habilidades y talento a nuestra empresa dinámica y en crecimiento, donde se unirá a un equipo de los mejores profesionales dedicados al desarrollo y adquisición de activos críticos de vivienda asequible (y otros multifamiliares), con el objetivo de revitalizar y mejorar la comercialización, habitabilidad y calidad de cada comunidad a la que servimos. Fresh Pond Apartments es una comunidad residencial familiar de más de 500 unidades en Cambridge, MA. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo al Gerente Senior de Propiedades y al resto del personal de la propiedad. Funciones y competencias: 1. Responder llamadas telefónicas y recibir visitantes de manera cordial. Responder llamadas y tomar mensajes de las centrales telefónicas y servicios de contestación automática según corresponda. Derivar las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asigne. Se requiere información detallada del residente sobre la solicitud de la orden de trabajo para agilizar las reparaciones. Mantener informado al personal correspondiente sobre inquietudes y problemas de los clientes. 3. Enviar y recibir solicitudes de alquiler, procesarlas para incluirlas en la lista de espera y seleccionar y evaluar las solicitudes para otorgar la tenencia. 4. Coordinar envíos postales según se asigne. Ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de la lista de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en áreas como programación, mecanografía, archivo, pedidos de suministros y coordinación postal. Crear y distribuir avisos y cartas dirigidos a residentes bajo solicitud del personal de mantenimiento y gestión. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Se requiere experiencia previa en oficina, gran atención al detalle, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. Los candidatos interesados deben enviar su currículum aquí. Se requiere verificación previa al empleo. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin www.schochet.com