Asistente Administrativo (Cambridge)

Descripción

Resumen: Schochet busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo en Fresh Pond Apartments, uniéndose a un equipo dedicado a revitalizar y mejorar las comunidades. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo de profesionales en desarrollo de viviendas multifamiliares y gestión de propiedades 2. Contribuya a mejorar la habitabilidad y la calidad de las comunidades 3. La empresa ofrece crecimiento y retención de empleados durante más de 50 años Actualmente, Schochet busca un Asistente Administrativo en Fresh Pond Apartments, en Cambridge, MA. Líder reconocido en el desarrollo de viviendas multifamiliares y la gestión de propiedades, con experiencia especializada en vivienda asequible, Schochet Companies posee y/o gestiona casi 5.500 apartamentos y 125.000 pies cuadrados de espacio comercial en toda Nueva Inglaterra. Buscamos un candidato excepcional que aporte sus habilidades y talento a nuestra empresa dinámica y en crecimiento, donde se unirá a un equipo de los mejores profesionales que trabajan para desarrollar y adquirir activos críticos de vivienda asequible (y otros multifamiliares), con el objetivo de revitalizar y mejorar la comercialización, la habitabilidad y la calidad de cada comunidad a la que servimos. Fresh Pond Apartments es una comunidad residencial familiar de más de 500 unidades en Cambridge, MA. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo al Gerente Senior de Propiedades y al resto del personal de la propiedad. Funciones y habilidades: 1. Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a los visitantes de forma cordial. Responder llamadas y tomar mensajes de las contestadoras automáticas y servicios de contestación según corresponda. Dirigir las llamadas a la persona adecuada en la oficina y/o asistir directamente al llamante cuando sea apropiado. 2. Abrir y/o cerrar órdenes de trabajo según se asigne. Se requiere información detallada del residente sobre la solicitud de la orden de trabajo para agilizar las reparaciones. Mantener al personal correspondiente informado sobre los problemas y preocupaciones de los clientes. 3. Enviar y recibir solicitudes de alquiler, procesarlas en la lista de espera y seleccionar y evaluar las solicitudes para otorgar la tenencia. 4. Coordinar envíos postales según se asigne. Los ejemplos pueden incluir actualizaciones anuales de la lista de espera, procesamiento de solicitudes y certificados de seguro de proveedores. 5. Brindar apoyo administrativo en las áreas de programación, mecanografía, archivo, pedido de suministros y coordinación postal. Crear y distribuir avisos y cartas dirigidos a los residentes, según lo soliciten el personal de mantenimiento y de gestión. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, dental, 401k y más, disponibles desde su primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros excelentes beneficios. Se requiere experiencia previa en oficina, atención minuciosa a los detalles, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de servicio al cliente. Los candidatos interesados deben enviar su currículum aquí. Se requiere verificación previa al empleo. Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EOE) Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144 www.schochet.com