Resumen: Buscamos un Coordinador Administrativo y de Operaciones organizado y altamente independiente para apoyar un negocio de inversión inmobiliaria con diversas tareas administrativas y operativas. Aspectos destacados: 1. Apoyar un negocio de inversión inmobiliaria con responsabilidades variadas 2. Oportunidad de trabajar de forma independiente con mínima supervisión 3. Utilizar tecnología moderna en el lugar de trabajo, incluidas herramientas de inteligencia artificial Coordinador Administrativo y de Operaciones Tiempo completo | Presencial | Lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. Acerca del puesto Gallo Realty Group busca un Coordinador Administrativo y de Operaciones confiable, organizado y altamente independiente para apoyar un pequeño negocio de inversión inmobiliaria especializado en renovaciones de propiedades, compraventa rápida (flips) y nuevas construcciones. Se trata de un puesto práctico con una amplia variedad de responsabilidades. El candidato ideal es alguien capaz de asumir una tarea o un objetivo con mínima orientación, determinar los pasos necesarios y llevarlo a cabo hasta su conclusión. Gran parte del trabajo se realiza de forma independiente, por lo que la integridad, el buen criterio, la confidencialidad y la atención al detalle son fundamentales. El puesto es principalmente presencial, pero el empleado deberá salir regularmente de la oficina para participar en subastas, realizar gestiones bancarias, visitar compañías de títulos, comprar suministros y cumplir otras tareas comerciales relacionadas. Responsabilidades -Monitorear y gestionar múltiples buzones de correo electrónico, respondiendo cuando corresponda y elevando al propietario los asuntos importantes o urgentes. -Responder llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y derivar las llamadas según sea necesario. -Realizar tareas administrativas y organizativas para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias del negocio. -Registrar transacciones con tarjeta de crédito y bancarias en QuickBooks y realizar conciliaciones contables básicas y/o ingreso de datos. -Procesar y pagar facturas, manteniendo registros financieros ordenados. - Publicar anuncios de empleo y coordinar con contratistas sobre trabajos futuros. -Solicitar y comparar presupuestos de contratistas para proyectos de construcción y renovación. -Obtener cotizaciones de seguros y comunicarse con agentes de seguros según sea necesario. -Comunicarse periódicamente con contratistas, proveedores, inquilinos, oficinas gubernamentales, agentes de seguros y otros contactos comerciales. -Ayudar a obtener permisos, registros de propiedades y otra información de oficinas gubernamentales cuando sea necesario. -Asistir a subastas de ejecución hipotecaria y gestionar las tareas relacionadas en nombre del propietario. -Realizar viajes periódicos a bancos, compañías de títulos, tiendas de mejoras para el hogar y otros lugares según sea necesario. -Manejar información comercial y financiera confidencial con discreción. -Asumir diversos proyectos administrativos y operativos según surjan. Requisitos *Al menos 3 años de experiencia relevante en funciones administrativas, de oficina u operativas.* -Muy organizado y orientado al detalle. -Confiable y responsable, con capacidad para manejar información financiera y comercial confidencial. -Dispuesto a trabajar de forma independiente con mínima supervisión. -Habilidades sólidas para resolver problemas y capacidad para determinar cómo llevar a cabo una tarea sin necesidad de instrucciones paso a paso. -Buenas habilidades comunicativas escritas y verbales. -Comodidad al comunicarse con contratistas, proveedores, oficinas gubernamentales, agentes de seguros y otros contactos externos. -Licencia de conducir válida y transporte confiable. -Disposición para realizar con regularidad recados comerciales y asistir a subastas durante el horario laboral habitual. -Capacidad para gestionar múltiples prioridades y determinar cuáles requieren atención inmediata. Requisitos tecnológicos El candidato ideal debe ser competente tecnológicamente y sentirse cómodo utilizando tecnología moderna en el lugar de trabajo, incluyendo: -Google Workspace, incluidos Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar y otros productos de Google. -Microsoft Outlook. -QuickBooks, especialmente para ingreso básico de datos y conciliación. -Software general de oficina y organización. -Herramientas y aplicaciones de inteligencia artificial, con comprensión de cómo usar la IA de manera efectiva para mejorar la productividad, investigar información, organizar el trabajo y ayudar con tareas rutinarias. Es importante tener la capacidad de aprender y adaptarse a nuevos programas y tecnologías. Las responsabilidades contables de este puesto se limitan principalmente al ingreso de datos y a la conciliación básica; la preparación de impuestos y la contabilidad avanzada se gestionan por separado. Horario laboral Se trata de un puesto de tiempo completo y presencial, generalmente de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. Puede haber cierta flexibilidad en el horario exacto para el candidato adecuado. El perfil ideal Este puesto sería adecuado para alguien que disfrute ser la persona que mantiene todo en movimiento. Hay mucha variedad día tras día, y el rol requiere a alguien capaz de recibir un objetivo, ejercer buen juicio, encontrar una solución y cumplir la tarea sin supervisión constante. Remuneración: $45.000–$65.000, según la experiencia. También hay oportunidades de bonos. Por favor, envíe su currículum para postularse.
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