Técnico contable

Descripción

Resumen: Responsable de las actividades relacionadas con las cuentas por pagar y el libro mayor general, garantizando un registro contable preciso y apoyando las operaciones contables. Aspectos destacados: 1. Gestionar las cuentas por pagar y las funciones del libro mayor general 2. Procesar los gastos y conciliar los estados financieros 3. Colaborar con el personal contable y financiero Responsable de las cuentas por pagar y otros aspectos del libro mayor general de la Universidad del Pacífico de Alaska. FUNCIONES REPRESENTATIVAS • Recibe y procesa solicitudes de gastos, incluida la verificación de los documentos justificativos, la autorización para gastar y el código de cuenta del libro mayor (GL). • Gestiona las comunicaciones con proveedores, empleados y contratistas independientes respecto a las solicitudes de gastos, el estado de las cuentas y la presentación de informes a terceros. • Introduce solicitudes de cheques/facturas/notas de crédito en el programa contable. • Envía copias de las facturas a la autoridad competente correspondiente para su aprobación de pago y la preparación de la solicitud de cheque. Realiza seguimiento y mantiene alertas y correspondencia sobre toda la documentación pendiente. • Configura gastos recurrentes para el procesamiento de la tarjeta de compra (P-Card) de AP y realiza la conciliación mensual. • Audita/verifica los gastos realizados con la tarjeta corporativa de APU (P-Card) y la codificación contable de las cuentas. Integra las transacciones en el sistema contable. Administra el sistema CCER/tarjeta de crédito, incluido el monitoreo y ajuste del crédito, la emisión y cancelación de tarjetas. • Determina las fechas de vencimiento de los pagos de las facturas, prepara lotes para revisión y procesamiento de cheques. • Requiere colaboración presencial: selecciona e imprime cheques y los remite para su firma. Envía/distribuye los pagos y archiva los documentos respaldatorios. • Carga el archivo bancario electrónico del lote de cheques. • Identifica, registra e introduce (en AP) todos los pagos electrónicos (EFT) y las retiradas ACH destinadas a pagos a terceros. • Inscribe y supervisa a los proveedores incluidos en el filtro antifraude ACH, y aprueba los pagos tal como se presentan. • Concilia estados de cuenta y saldos de facturas, incluidos los estados de seguros mensuales. • Recibe y distribuye el correo contable y todo el resto del correo no dirigido del campus. • Mantiene sistemas electrónicos y físicos de archivos, así como la exactitud de los registros relacionados con los desembolsos, incluidos los archivos de proveedores, los registros de cheques y diversas hojas de cálculo electrónicas de pagos. • Elabora informes informatizados sobre partidas pendientes, necesidades de efectivo, uso de vehículos y otros informes. • Concilia el saldo de cuentas por pagar con el libro mayor general. • Realiza el seguimiento, preparación y emisión de los estados fiscales anuales 1099. • Asiste al Controlador en los cierres contables mensuales y anuales del libro mayor general, incluida la preparación de las conciliaciones y documentos de trabajo requeridos para la auditoría anual. • Colabora con SES y el Departamento de Desarrollo Universitario para conciliar CAMS con el libro mayor general. • Revisa y prepara asientos contables para la actividad mensual relacionada con los bienes patrimoniales vinculados a fondos de dotación. • Brinda apoyo al resto del personal contable y financiero cuando es necesario. • Actúa como suplente del Departamento de Cuentas Estudiantiles. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Conocimiento de los principios contables aplicables a las cuentas por pagar y del manejo de efectivo. • Capacidad para utilizar con experiencia Microsoft Excel, Word y Outlook, así como software contable y el teclado numérico (10-teclas) a ciegas. • Capacidad para seguir y comprender instrucciones verbales y escritas. • Capacidad para cumplir con las tareas asignadas con la mínima supervisión. • Capacidad para manejar situaciones potencialmente estresantes con calma y profesionalidad. • Capacidad para comunicarse eficazmente tanto con clientes internos como externos. REQUISITO MÍNIMO DE FORMACIÓN Título universitario asociado en Contabilidad, Finanzas o campo afín. Una experiencia laboral profesional progresivamente responsable, formación o educación relacionada puede sustituirse, año por año, a la formación universitaria. REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: Dos (2) años de experiencia contable, trabajando con codificación de cuentas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y/o análisis presupuestario. SOLICITAR EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/accounting-technician/