Contador(a) de Personal - Finanzas

Descripción

Resumen: El(la) Contador(a) de Personal, Facturación y Recibos, contribuye a flujos de efectivo eficientes mediante la facturación oportuna y la contabilidad de ingresos como miembro integral del Departamento de Finanzas y Rendición de Cuentas. Aspectos destacados: 1. Función integral en el departamento de finanzas y rendición de cuentas 2. Contribuye a flujos de efectivo eficientes mediante facturación oportuna 3. Enfoque en contabilidad de ingresos e integridad financiera Contador(a) de Personal Puesto: Contador(a) de Personal, Facturación y Recibos Supervisado(a) por: Director(a) Asociado(a) de Contabilidad [Controlador(a)] Tarifa: $34-$40 por hora, 40 horas semanales, 5 días presenciales, no exento El(la) Contador(a) de Personal, Facturación y Recibos, es un miembro integral del Departamento de Finanzas y Rendición de Cuentas. Esta función contribuye a flujos de efectivo eficientes mediante la facturación oportuna y la contabilidad de ingresos. El(la) contador(a) de personal reporta al Controlador(a) [Director(a) Asociado(a) de Contabilidad]. Responsabilidades clave Facturación y cobranzas, 50% Prepara y envía mensualmente las facturas contractuales a las respectivas agencias contratantes no más tarde del día 15 del mes Analiza el estado mensual de actividades por contrato y lo concilia con las facturas reales enviadas Concilia y registra las transacciones en MIP para ajustar los montos antes del día 20 de cada mes Contacta y sigue de cerca a las agencias financiadoras dentro de las 72 horas posteriores al envío para garantizar que la documentación adecuada sea enviada y recibida por dichas agencias Coordina con los departamentos de Ingresos y Presupuesto, así como con los programas, antes del envío de facturas y después de su contabilización para asegurar una captura del 100 % Prepara un análisis de envejecimiento de contratos que muestre las transacciones mensuales conciliadas con la cuenta contable de cuentas por cobrar (AR) de contratos, ingresos por contratos [4000-4080] Se reúne con los departamentos de Ingresos y Presupuesto y con el Controlador(a) para analizar las cuentas por cobrar pendientes antes de la facturación y 10 días después de la facturación mensual Recomienda acciones para perseguir cobros o para realizar cancelaciones Mantiene hojas de seguimiento de facturas en FAD Share Notifica a los programas cuando las facturas emitidas están disponibles Recibos en efectivo: 40% Registra diariamente en MIP los cobros y todos los demás recibos y depósitos Revisa diariamente los créditos bancarios, los analiza y los registra en MIP para garantizar una contabilidad completa y oportuna del efectivo Administra la plataforma remota de depósito de cheques Guarda y mantiene pruebas de recibos (como Paymode) en la unidad compartida FAD Banking según corresponda Promueve la documentación sin papel y gestiona la documentación relacionada con cuentas por cobrar (AR), facturación y recibos en la unidad compartida Conserva y destruye los depósitos en papel de cheques tras 7 días o cuando dichos depósitos se hayan compensado Genera y mantiene mensualmente el informe de transacciones de Stripe Registra las transacciones de donaciones en línea desde el portal de Stripe Recoge el correo diariamente en Recepción Proyectos e iniciativas especiales: 10% Participa en la evaluación trimestral de entregables del programa y en las revisiones de desempeño Apoya la implementación de mejores prácticas mediante avances tecnológicos y la instalación de infraestructura empresarial Asiste en la auditoría financiera anual y en la auditoría única Promueve un ambiente positivo y un entorno laboral de apoyo. Requisitos: Título de técnico(a) en contabilidad, finanzas o administración de empresas es obligatorio; título universitario es un valor agregado Tres a cinco años de experiencia en contabilidad, con experiencia en contabilidad de fondos es un gran valor agregado Capacidad comprobada para supervisar y gestionar varios proyectos y tareas simultáneamente, cumpliendo con los plazos establecidos Conocimientos pertinentes sobre los principios y prácticas de la contabilidad de fondos sin fines de lucro, principios de costos y normas gubernamentales de auditoría relacionadas con contratos y subvenciones Experiencia con la Ciudad de San Francisco y el Departamento de Salud Pública de California, así como con obligaciones y requisitos de informes relacionados con la falta de vivienda Debe ser capaz de leer y comprender los principios básicos de obligaciones y contratos, así como los conceptos contables fundamentales y las auditorías gubernamentales Nivel avanzado en modelado con Excel, PowerPoint y otros ERP Conocimiento práctico en plataformas de nómina de terceros como ADP, Sage Intacct o MIP, Microix o Concur y plataformas presupuestarias es un gran valor agregado Excelentes habilidades comunicativas, interpersonales, organizativas y analíticas Motivación excepcional, organización y orientación al detalle, habilidades matemáticas y competencia en planificación presupuestaria Apoyo y aceptación de la filosofía de justicia curativa API y de la preparación inmediata de FAD, incorporando integridad numérica Disposición para capacitarse en áreas cruzadas de pagos y procesamiento de facturas Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo: El Centro de Salud Comunitaria de San Francisco es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con identificar y desarrollar las habilidades y liderazgo de personas de diversos orígenes. El Centro de Salud Comunitaria de San Francisco no discrimina por edad, ascendencia, estatus de ciudadanía, color, credo, estatus de discapacidad, identidad de género, estatus de VIH, estado civil, condición médica, información genética, origen nacional, embarazo, raza, religión, sexo, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra categoría legalmente protegida. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a solicitantes calificados con antecedentes de detención y condena. Para postularse, visite nuestro sitio web: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=0d7a9498-ec90-4c89-a893-0f83148358fc&ccId=19000101_000001&type=MP&lang=en_US&jobId=567767