Descripción
Resumen:
Buscamos un empleado de nómina/recepcionista diligente para una oficina de construcción ocupada, encargado de gestionar la nómina, la facturación y las tareas de recepción.
Aspectos destacados:
1. Gestionar la nómina semanal y las consultas relacionadas
2. Manejar la facturación diaria y mantener archivos organizados
3. Brindar apoyo en recepción y responder llamadas telefónicas
Se necesita un empleado de nómina/recepcionista para nuestra ocupada oficina de construcción. Es esencial tener buena asistencia y atención al detalle. Debe ser competente en el uso de computadoras, poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como integridad y confidencialidad. También debe tener buenas habilidades organizativas y ser capaz de cumplir con los plazos establecidos. Los beneficios incluyen: seguro médico, plan 401k y 2 semanas de tiempo libre pagado (PTO). El horario es de lunes a viernes, 40 horas por semana. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico. No se aceptan llamadas telefónicas. Las funciones incluyen, pero no se limitan a:
- mantener hojas de cálculo de nómina para la nómina semanal
- ingresar horas y pagos diariamente
- investigar y responder preguntas relacionadas con la nómina
- retirar archivos diariamente para su revisión
- facturar trabajos finalizados diariamente
- crear hojas de registro de horas semanales
- atender a clientes que acuden personalmente
- responder llamadas telefónicas
- archivo diario