Resumen: Este puesto implica procesar la nómina de la universidad, mantener registros precisos y brindar apoyo administrativo al Controlador. Aspectos destacados: 1. Gestionar todo el proceso de nómina, desde la contratación hasta la distribución de los pagos y la emisión de los formularios W-2 anuales. 2. Apoyar al Controlador con donaciones, presupuestación y cuentas de estudiantes. 3. Utilizar software informático de nómina y mantener una actitud profesional. Prepara y procesa la nómina de la Universidad para todo el personal, profesores, profesores adjuntos y empleados estudiantes; mantiene registros completos y precisos de nómina y contabilidad. Asimismo, brinda apoyo administrativo al Controlador en asuntos relacionados con donaciones, presupuestos y cuentas de estudiantes. Este es un puesto presencial en el campus de Anchorage de APU. FUNCIONES REPRESENTATIVAS • Realiza todo el proceso de nómina, desde la contratación inicial del empleado, su ingreso al sistema de nómina, el cálculo de la nómina (incluidos los depósitos fiscales y la transmisión electrónica de depósitos directos bancarios), hasta la distribución de los cheques de pago. • Mantiene actualizados los archivos de nómina de todos los empleados. • Capacita a los empleados en el uso de sistemas electrónicos de registro de horas y en el acceso a información relacionada con la nómina. • Elabora todos los informes relacionados con la nómina para las agencias estatales y federales. • Analiza y concilia las cuentas del libro mayor general relacionadas con la nómina y los beneficios. • Verifica los cálculos de jubilación, los carga y envía para su pago, y lleva un seguimiento del nombre y el monto de las contribuciones jubilatorias quincenales. • Calcula y presenta retenciones y reportes a terceros (CSED, etc.). • Revisa y verifica la elegibilidad y los montos de las primas en las facturas de beneficios para empleados, y ajusta dicha información dentro del programa de nómina. • Asiste a los nuevos empleados durante su inducción sobre los procedimientos de nómina y los procesos de registro electrónico de horas. • Prepara, verifica, presenta y distribuye los formularios W-2 al final del año. • Mantiene y verifica los saldos de tiempo pagado fuera del trabajo (PTO), licencias sabáticas y licencias sin goce de sueldo. • Genera diversos informes para la dirección y la administración, incluidos los informes de acumulación de PTO. • Prepara los documentos de trabajo para la auditoría anual relacionados con las cuentas de nómina y beneficios. • Brinda apoyo a los auditores durante la auditoría anual de compensación laboral. • Mantiene actualizados sus conocimientos sobre las leyes relacionadas con la nómina, las políticas de empleo de APU y los programas de beneficios. • Apoya al Controlador con donaciones, actualización de los responsables presupuestarios y asistencia en cuentas de estudiantes. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Conocimiento de los requisitos estatales y federales estadounidenses de informes de nómina. • Conocimiento de los principios y prácticas de recursos humanos, específicamente en materia de remuneración y beneficios. • Capacidad para procesar nóminas mediante software informático y administrar beneficios. • Capacidad para mantener y demostrar una actitud profesional positiva al tratar con otras personas. • Conocimiento y comprensión de la contabilidad del libro mayor general según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (US GAAP). • Capacidad para utilizar productos de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. • Capacidad para utilizar programas informáticos de procesamiento de nómina. • Capacidad para organizar y dar seguimiento. • Capacidad tanto oral como escrita para comunicarse eficazmente. • Capacidad para trabajar con mínima supervisión. • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos. • Capacidad para colaborar de forma efectiva y cooperativa con todos los niveles de la dirección y el personal, así como con asociados comerciales externos. • Capacidad para mantener la confidencialidad de la información de empleados y estudiantes. REQUISITOS MÍNIMOS DE FORMACIÓN Título de asociado en Contabilidad. La experiencia profesional relacionada con el trabajo, la formación o la educación pueden sustituirse, año por año, por estudios universitarios. REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA Sin funciones de supervisión: Dos (2) años de experiencia en administración de nómina y beneficios. FORMACIÓN/EXPERIENCIA DESEABLE Título universitario (licenciatura) en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo afín. Experiencia trabajando con el software contable Paylocity. Conocimientos sólidos del uso de Excel. Certificaciones FPC y/o CPP en Nómina. Postule EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/payroll-benefits-coordinator/
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