Resumen: Se busca un Especialista en Nómina/Asistente de Cuentas por Pagar con atención al detalle para gestionar el procesamiento de nómina y la entrada de datos en el sistema contable durante una transición de sistema para una empresa inmobiliaria residencial. Puntos destacados: 1. Oportunidad de gestionar la nómina de más de 1000 empleados 2. Participar en un proyecto crítico de transición del sistema de nómina 3. Trabajar de forma independiente dentro de un equipo contable muy ocupado Nuestro cliente, una empresa en crecimiento de tamaño mediano especializada en gestión y consultoría inmobiliaria residencial, busca un Especialista en Nómina/Asistente de Cuentas por Pagar temporal para incorporarse a su equipo contable. • Se trata de un puesto temporal a largo plazo que podría tener potencial para convertirse en un puesto permanente. • El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas, con flexibilidad para horas extras según sea necesario, previo aviso. • El puesto es 100 % presencial. • La tarifa de pago es de 30,00 USD por hora. Este es un puesto basado en un proyecto mientras el departamento de nómina realiza la transición de Paychex a ADP Descripción del puesto: • Procesamiento semanal, quincenal y mensual de hojas de tiempo manualmente en ADP Run para más de 1000 empleados en edificios residenciales • Configuración de nuevos contratistas en el sistema contable. Recepción de informes de personal con los formularios W-4 y información de depósito directo, ingreso del cargo, departamento y datos de nómina en el sistema contable, y verificación de la exactitud de las entradas • Procesamiento de información de cuentas ACH (depósito directo) para informes de planes 401(k) y cuotas sindicales • Garantía de que los pagos sean precisos y oportunos. Ingreso de los datos correctos sobre las horas trabajadas, incluidas las horas extras, diferencial por turno y otros tipos de pagos. • Ingreso de datos relevantes de los empleados y sus modificaciones en ADP, tales como depósito directo, jurisdicción fiscal debido a un cambio de dirección, formulario W-4, etc., que no pueden importarse Requisitos: • Título universitario en Finanzas o Contabilidad (preferible). • Conocimientos sólidos de todos los programas de Microsoft Office (especialmente Excel) • Experiencia de 1 a 2 años • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa • Excelentes habilidades comunicativas y organizativas • Capacidad para priorizar la carga de trabajo • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de oficina muy activo • Orientado al detalle, autodidacta y rápido aprendiz
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