Descripción
Resumen:
Este puesto apoya al Jefe de Gestión Regional de Flotas gestionando proyectos de inversión y gastos relacionados con vehículos y equipos de apoyo en tierra (GSE) en aeropuertos para Norteamérica.
Aspectos destacados:
1. Gestionar la adquisición, reventa y desecho de vehículos y activos de equipos de apoyo en tierra (GSE)
2. Actuar como experto en la materia (SME) en vehículos y equipos de apoyo en tierra (GSE)
3. Dirigir la planificación presupuestaria de inversiones de capital (capex)/arrendamiento y los procesos de sustitución de equipos
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Descripción general:
¿Está listo para despegar en una industria aeronáutica dinámica y acelerada? Como líder global en servicios aeronáuticos, Swissport ofrece servicios de asistencia en tierra, manejo de carga y atención a pasajeros a más de 300 millones de pasajeros anualmente. Nuestra misión es sencilla: «Proporcionar a la industria aeronáutica soluciones coherentes y personalizadas en todo el mundo, para una mejor experiencia del cliente».
Creemos que nuestras personas son lo que nos diferencia de la competencia. En Swissport, nos guían nuestros valores fundamentales de «Demuestre que se preocupa», «Haga lo correcto» y «Gane como equipo», y actualmente buscamos personas comprometidas que compartan dichos valores para unirse a nuestro equipo en distintas ubicaciones del mundo.
Resumen del puesto
Como miembro clave del grupo de Gestión de Flotas del equipo central, este puesto apoya al Jefe de Gestión Regional de Flotas gestionando tanto proyectos de inversión como de gastos relacionados con los vehículos y equipos de apoyo en tierra (GSE) de la flota de Swissport para Norteamérica; facilitando el soporte durante todo el ciclo de vida de los activos, incluidos la planificación de inversiones de capital, el arrendamiento, la puesta en servicio, el apoyo a diversos proyectos y la venta/desecho de activos. Además, este puesto brinda apoyo a los grupos de Finanzas, Adquisiciones y Planificación para la ejecución táctica de la estrategia general de flota, asegurando que los activos de la flota estén correctamente especificados y entregados a tiempo para respaldar las operaciones de Swissport.
Supervisa el cumplimiento normativo y la elaboración de informes relacionados con la flota; desarrolla e implementa especificaciones técnicas para vehículos y equipos, así como programas de gestión de costos; gestiona los presupuestos de inversiones de capital (capex)/arrendamiento de la flota.
La remuneración estimada es de $117.000/año. Los empleados a tiempo completo disfrutan de una amplia gama de beneficios relacionados con la salud y el bienestar, así como de un plan 401(k) con aporte de la empresa, vacaciones pagadas, licencias por enfermedad y días festivos pagados por la empresa.
Responsabilidades del puesto
Trabajar conjuntamente con la dirección, según sea necesario, para gestionar la adquisición, reventa y desecho de vehículos y activos de equipos de apoyo en tierra (GSE), así como para mantener inventarios precisos de vehículos y equipos y sus títulos correspondientes.
Actuar como experto en la materia (SME) en la aplicación de vehículos y equipos de apoyo en tierra (GSE).
Facilitar y coordinar la transferencia interregional de equipos.
Actuar como punto de contacto (POC) para las especificaciones de vehículos y equipos de apoyo en tierra (GSE) y asuntos relacionados con la cadena de suministro que requieran aportes y coordinación regionales.
Proponer la racionalización del Sistema de Gestión de Flotas (FMS) para lograr eficiencias operativas alineadas con las mejores prácticas industriales en gestión de flotas.
Gestionar los programas de acondicionamiento, readecuación y retiro de equipos de apoyo en tierra (GSE).
Supervisar iniciativas de modernización y coordinar actividades de recuperación y reventa.
Gestionar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, reglamentarias y auditorías, incluida la documentación relativa a licencias, registros y permisos.
Proveedores OEM: supervisar las entregas de nuevos equipos; atender defectos y problemas de rendimiento de los equipos; resolver cuestiones relacionadas con garantías; proporcionar retroalimentación sobre nuevas funciones de productos y mejoras en el rendimiento de los equipos.
Ser responsable del proceso de sustitución de equipos a corto y largo plazo.
Iniciar e implementar proyectos que mejoren la eficiencia y/o reduzcan los costos operativos mediante la optimización y estandarización de la flota.
Iniciar, supervisar y recomendar ajustes a la estrategia regional de sustitución de flota con el fin de maximizar la eficiencia y rentabilidad de la flota, reduciendo idealmente la exposición a responsabilidades legales de la región y siguiendo las mejores prácticas industriales. Esto incluye la adquisición, mantenimiento y comercialización, según lo determine un análisis rentable del ciclo de vida.
Dirigir el proceso de planificación presupuestaria de inversiones de capital (capex)/arrendamiento.
Ser responsable del proceso de planificación y estándares de demanda de equipos, colaborando con las estaciones, la planificación y las operaciones para garantizar la precisión de los modelos de planificación de equipos.
Alinear con las estrategias globales de gestión de flotas y contribuir a su desarrollo.
Requisitos y competencias
Título universitario deseable
Mínimo 5 años de responsabilidades progresivas en administración corporativa de flotas, o una combinación equivalente de estudios y experiencia laboral relevante, preferiblemente en el entorno aeronáutico.
Conocimientos sobre la industria de flotas y automotriz, tecnología y operaciones.
Conocimiento general de los principios de gestión del mantenimiento de flotas.
Conocimientos y familiaridad general con sistemas de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), todos los productos de Microsoft Office, con comprensión intermedia o avanzada de Excel y Access, sistemas informáticos de gestión del mantenimiento (CMMS) y otras herramientas empresariales.
Familiaridad deseable con telemática de flotas.
Se prefieren conocimientos sobre prácticas de seguros, gestión de riesgos y reparaciones tras colisiones.
Debe ser capaz de comunicarse de forma efectiva tanto verbal como por escrito, y ejercer habilidades de escucha activa.
Se requieren sólidas habilidades de comunicación, análisis, negociación y toma de decisiones.
Capacidad para ejercer una considerable diplomacia, juicio y discreción al establecer y mantener buenas relaciones laborales, así como discreción ante empleados de la empresa, proveedores y otras autoridades reguladoras.
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación escrita y oral
Competencia en aplicaciones de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
Experiencia y alto nivel de capacidad en Oracle Financials y Payables
Capacidad para comunicarse con claridad ante el personal operativo en un rol de alta visibilidad
Experiencia apoyando múltiples proyectos con prioridades concurrentes
Se prefiere competencia en el sector automotriz o de flotas
Viajes mínimos: 2 a 4 viajes al año para apoyar proyectos de inversión de capital y arrendamiento, así como para aprovechar oportunidades de desarrollo
Colaboración: demostrada colaboración interfuncional para resolver problemas con fabricantes originales de equipo (OEM), gerentes regionales de equipos de apoyo en tierra (GSE), ingenieros, equipos operativos, adquisiciones globales y proveedores.
Capacidad para evaluar y optimizar procesos y adaptarse a requisitos laborales cambiantes.
Capacidad para comunicar y ejecutar claramente las tareas tácticas asignadas, tanto por escrito como verbalmente.
Pensamiento crítico, sólidas habilidades analíticas y enfoque basado en datos para la toma de decisiones.
Capacidad para representar a Swissport ante diversos interesados y proveedores
Más de 3 años de experiencia y trayectoria comprobada de resultados y trabajo en equipo.
Capacidad para integrarse al equipo de Gestión de Flotas y contribuir al desarrollo de personas y organizacional.
Lo que ofrecemos
Plan 401(k)
Seguro dental
Seguro médico
Seguro de vida
Tiempo libre remunerado
Plan de jubilación
Reembolso de matrícula
Seguro de visión
En Swissport creemos en la diversidad, la igualdad de oportunidades y el poder de nuestros valores para impulsar nuestro éxito. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno laboral inclusivo donde todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.
Visite nuestro sitio web en https://careers.swissport.com para conocer más sobre la vida en Swissport.
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