Resumen: Se busca un controlador con sólidas habilidades de liderazgo y gestión para dirigir un departamento de contabilidad, gestionando la elaboración del presupuesto, las auditorías, la nómina y los informes financieros de una organización sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Puntos destacados: 1. Dirigir y liderar un departamento de contabilidad para una organización sin fines de lucro dedicada al bienestar animal 2. Gestionar la elaboración del presupuesto, las auditorías, la nómina y los informes financieros 3. Unirse a un equipo colaborativo comprometido con el bienestar animal y la comunidad Título del puesto: Controlador Estado FLSA: Exento Salario: $120.000 - $150.000/año (según experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¿Quiénes somos?: La Sociedad Protectora de Animales de la Península y la SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida a la fauna silvestre nativa herida u huérfana desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Para conocer más sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. ¿Quién eres tú?: Tienes sólidas habilidades de liderazgo, gestión de equipos y habilidades interpersonales. Te entusiasma formar parte de un equipo colaborativo en el que puedas liderar y dirigir las funciones rutinarias de un departamento de contabilidad. Te enorgullece tu capacidad para gestionar la elaboración del presupuesto, las auditorías, la nómina, las cuentas por pagar y por cobrar, el libro mayor general y los informes financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos internos. Estás entusiasmado por desarrollar tu carrera profesional en una organización sin fines de lucro consolidada y comprometida con su comunidad. El puesto debe desempeñarse presencialmente. Las funciones esenciales y responsabilidades incluyen lo siguiente. También pueden asignarse otras funciones. • Mantener registros contables precisos y preparar informes financieros oportunos para la dirección y la Junta Directiva; ofrecer análisis de las variaciones y proporcionar información útil para la toma de decisiones gerenciales. • Establecer, mantener y supervisar las políticas y procedimientos contables. • Coordinar el proceso de elaboración del presupuesto y proyecciones para todos los departamentos. En particular, se encarga de preparar y supervisar el presupuesto del departamento de contabilidad. • Revisar el desempeño financiero, supervisar las variaciones presupuestarias y los gastos de capital, además de gestionar el flujo de efectivo, realizar proyecciones y garantizar reservas adecuadas de efectivo. • Actuar como enlace del personal ante las comisiones de Finanzas y Auditoría de la Junta Directiva y, si es necesario, asistir a las reuniones de la Junta cuando se solicite. • Trabajar con la Comisión de Finanzas de la Junta Directiva para establecer políticas de inversión, supervisar el desempeño del gestor de la cartera de inversiones y garantizar la coherencia en las prácticas contables y de informes. • Liderar las auditorías internas y externas, coordinar con los auditores y garantizar la documentación precisa de los procesos financieros. Preparar informes y estados para la auditoría anual y las declaraciones fiscales. • Colaborar con el Departamento de Desarrollo para garantizar la aplicación y gestión adecuadas de los fondos restringidos por los donantes y la conciliación de las bases de datos de desarrollo y contabilidad. • Realizar los análisis pertinentes para identificar tendencias, evaluar costos, asignar gastos compartidos, identificar posibles áreas de ahorro de costos o generación de ingresos y evaluar el impacto financiero de nuevos programas. • Establecer objetivos anuales para el departamento, alineados con los objetivos operativos de la organización, y asegurarse de que se cumplan dichos objetivos. • Garantizar que el Departamento de Contabilidad cumpla con los plazos internos y externos de la organización. • Reunirse con el equipo directivo según corresponda y según lo indique la dirección. • Garantizar que se cumplan oportunamente los requisitos de remisión/facturación e informes para diversos financiadores, según un calendario establecido. • Preparar informes y presentaciones gubernamentales diversas, incluyendo la Declaración de Bienes Inmuebles y las declaraciones trimestrales del impuesto sobre ventas. • Establecer y mantener sólidas relaciones bancarias y llevar a cabo la conciliación de todas las cuentas bancarias de forma oportuna. • Revisar y aprobar facturas para la ejecución semanal de cuentas por pagar / cheques. • Mantener copias archivadas de todas las actas y demás documentos relacionados con las reuniones de la Junta Directiva, así como de todos los acuerdos contractuales de la organización. • Otras funciones según se asignen. Responsabilidades de supervisión: Supervisa directamente a los empleados del Departamento de Contabilidad. Es responsable de la dirección general, coordinación y evaluación del departamento. Ejerce sus responsabilidades de supervisión de conformidad con las políticas de la organización y las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen entrevistar, contratar y capacitar a los empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; evaluar el desempeño; reconocer y asesorar a los empleados; atender quejas y resolver problemas. Requisitos: Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe poder cumplir cada una de las funciones esenciales. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, aptitudes y/o capacidades necesarios. Se podrán hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. • Al ser contratado, debe superar una verificación de antecedentes. • Licenciatura (B.A.) obtenida en una universidad o institución de cuatro años; y un mínimo de cinco años de experiencia relacionada y/o capacitación; o una combinación equivalente de educación y experiencia. Será deseable contar con la certificación de Contador Público Autorizado (CPA). • Capacidad para leer, analizar e interpretar revistas científicas y técnicas comunes, informes financieros y documentos legales. Capacidad para responder a consultas o quejas habituales de clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial. Capacidad para presentar información de manera eficaz, tanto verbal como escrita, a compañeros de trabajo y personal, alta dirección, grupos públicos y la Junta Directiva. • Capacidad para trabajar con los principios contables generalmente aceptados (GAAP), tales como proyecciones de costos, ingresos y gastos y análisis estadísticos. Compila y supervisa el presupuesto operativo anual de la organización colaborando con cada división. Aplica conceptos como fracciones, porcentajes, razones y proporciones a situaciones prácticas. • Capacidad para resolver problemas prácticos y tratar con una variedad de variables concretas en situaciones donde existe una estandarización limitada. Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagramática o programada. Capacidad para comunicarse con claridad con todos los públicos. • Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe tener conocimientos prácticos (o adquirirlos durante el período introductorio) del software contable Blackbaud Financial Edge; de la Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) y de los sistemas de nómina ADP. Asimismo, debe ser capaz de desarrollar conocimientos prácticos de otros softwares que puedan requerirse. Excelente paquete de beneficios disponible • Seguro médico / dental / visual / de vida / cuenta flexible de gastos • Días de enfermedad, vacaciones y festivos • Oportunidades y reembolso para educación continua • Programa de asistencia al empleado • Plan de jubilación y coincidencia del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/creración con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Sociedad Protectora de Animales de la Península y la SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes para todos los puestos sin tener en cuenta su raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual ni ningún otro estatus protegido por la ley. EOE/M/F/D/V/SO
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